Elämässä kertyy nippukaupalla papereita, jotka pitää säilyttää.
Tärkeät asiakirjat voi myös digitoida, jolloin ne voi tallentaa tietokoneelle.
Tiedostoina olevia asiakirjoja on helppo hallita ja järjestellä, eivätkä digimuodossa olevat asiakirjat vie metrikaupalla hyllytilaa.
> Lue myös: Minne varmuuskopiot pitäisi tallentaa?
Skannaa sovelluksella
Skannaamiseen tarvitaan skanneri. Se on yleensä suurikokoinen tasoskanneri, jollaista ei juuri kotikäyttäjällä ole.
Monitoimitulostimessa on myös skanneri, mutta entä jos laite puuttuu?
Ei hätää. Kaikilla on puhelin, ja puhelimeen saa skannerisovelluksen, joka käyttää skannerina puhelimen kameraa.
Adobe Scan on ilmainen ja helppokäyttöinen sovellus, joka tekee skannattavasta asiakirjasta tiedoston lähes automaattisesti.
Sovellus tunnistaa skannattavan kohteen reunat, ja sovelluksella voi skannata myös monisivuisia asiakirjoja.
Tee tekstihakuja skannauksista
Skannauksia voi esikatsella ja järjestellä, sisältöä voi rajata ja kiertää sekä säätää kohteen värejä.
Sovelluksessa on automaattinen tekstintunnistus eli ocr-toiminto, jolla kohteen tekstin saa pdf-tiedostoksi, josta tekstin voi kopioida muokattavaksi.
Tekstintunnistuksen ansiosta sovelluksella luoduista pdf-tiedostoista voi tehdä myös hakuja.
Juttu jatkuu kuvan jälkeen.
Sovellus tunnistaa kohteen reunat. Sisältöä voi myös rajata ja suoristaa.
Puhelimeen skannatut pdf-tiedostot voi tuoda tietokoneelle pilvipalvelun, kuten Google Driven, kautta tai yhdistämällä puhelin johdolla tietokoneeseen.
Pdf-arkistoa on huomattavasti helpompi hallita kuin mapeissa olevia papereita. Oikea kohde myös löytyy helposti, sillä tiedostoista voi tehdä hakuja joko tiedoston nimen tai sisällön perusteella.
> Lue myös: Näin löydät tiedostosi Google Drivessä
Tee papereista digiarkisto
Juuri ilmestyneessä KotiMikron numerossa 9/2021 on viimeinen osa juttusarjasta, joka käsittelee muistojen digitointia.
Juttusarjan tässä osassa käydään läpi paperiasiakirjojen muuntaminen pdf-tiedostoiksi.
Etunurkasta voit ladata tehokkaan ohjelman, jolla voi muun muassa kiertää sivuja ja koota useita sivuja samaan tiedostoon.
> Artikkeli ja aikaisemmin ilmestyneet osat ovat luettavissa Etunurkka-palvelussa
