Google Drive Google Search

Lue vinkit, jotka helpottavat tiedostojen etsimistä Google Drivessä.

Näin löydät tiedostosi Google Drivessä

Google Drivestä voi olla hankala löytää halumaansa tiedostoa, jos niitä on kertynyt palveluun paljon. Etsimistä voi kuitenkin helpottaa ja tarkentaa muutamalla helpolla niksillä.

maanantai 28. syyskuuta 2020 teksti S. Nielsen


Google Driven kansiot eivät ole läheskään samassa täsmällisessä järjestyksessä kuin mihin Windowsin Resurssienhallinnassa on totuttu.

Googlen pilveen tulee helposti tallennettua tiedosto ilman ajatusta siitä, mihin kansioon tiedosto menee, ja meneekö se ylipäänsä mihinkään kansioon.

Harjaantunut tiedostohaukka oppii kuitenkin käyttämään muutamaa niksiä, jotka helpottavat tiedostojen etsimistä ja etenkin löytämistä Google Drivessä.

Niksi 1: Tarkista roskakori

Kadonnutta tiedostoa kannattaa ensimmäiseksi etsiä Driven roskakorista, jonne tiedosto on voinut joutua vahingossa.

  1. Avaa Driven roskakori. Kirjaudu tarvittaessa. 
  2. Napsauta tiedostoa kakkospainikkeella ja valitse Palauta.

Niksi 2: Tarkista viimeaikainen toiminta

Jos tiedosto on kadonnut hiljattain, mutta sitä ei ole tarkoituksella poistettu, se saattaa löytyä tarkastelemalla viimeaikaista toimintaa ja tiedostoversioita.

  1. Siirry Omaan Driveen.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Näytä tiedot (infopainike).
  3. Vieritä alaspäin ja etsi tiedosto.

Niksi 3: Tee tarkennettu haku

Tiedostoa voi hakea, vaikka ei muistaisi sen nimeä.

Google Drivessä voi käyttää hakutyökaluja, jolla voi rajata haettavaa kohdetta tehokkaasti ja täsmällisesti eri kriteereillä.

Lue täältä, kuinka Google Driven tarkennettu haku toimii.

Niksi 4: Hae orpoja tiedostoja

Orvot tiedostot ovat tiedostoja, joka ei ole enää yhteydessä mihinkään kansioon. Tällaisia tiedostoja saattaa olla erityisen hankala löytää, jos tiedostot on esimerkiksi jaettu, ja kansiota ei enää ole.

Google Drivessä voi kuitenkin käyttää erilaisia hakuvaihtoehtoja, muuttujia, joilla täsmennetään haku tiettyihin kohteisiin. Hakuvaihtoehdoilla voi luoda myös orpotiedostoihin kohdistuvan haun.

  1. Valitse tämä hakumäärittely.
  2. Haku listaa orpotiedostot. Kun tiedosto löytyy, siirrä sen talteen Omaan Driveesi.

Niksi 5: Etsi vanhoja tiedostoversioita

Kun nimeät tiedoston uudelleen tai muokkaat sitä, niin Google Drive tallentaa tiedoston aiemman version.

Näitä edellisiä versioita voi etsiä ja palauttaa.

  1. Avaa Google Drivessä oleva tiedosto.
  2. Avaa Tiedosto-valikko, vie hiiri riville Aiemmat versiot ja valitse Katso aiemmat versiot.
  3. Valitse halutun versio sivun oikeasta reunasta.
  4. Valitse sivun yläreunasta Palauta tämä versio.

Käytä Windowsin tiedostohistoriaa

Myös Windowsissa on työkalu, jolla pääsee käsiksi tiedostojen aiempiin versioihin.

Lue KotiMikron numerosta 15/2020 tai Etunurkasta, kuinka Windows 10:n Tiedostohistoriaa käyttämällä voi pelastaa vahingossa poistetun tiedoston lataamalla vanhan version.


Ehkä sinua kiinnostaa...