Jos olet joskus käyttänyt Word-ohjelmaa, tiedät tämän varmasti liiankin hyvin:
Kun kopioit tekstiä esimerkiksi verkosta Wordiin, muotoilut tulevat yleensä mukaan, ja teksti voi lopulta näyttää aivan hullulta.
LUE MYÖS: 3 maksutonta vaihtoehtoa Microsoft 365:lle
Tämä johtuu siitä, että Word yrittää toistaa verkkosivuston muotoilun – mukaan lukien fontit, koot ja taustavärit. Hyvin harvoin silti tarvitaan verkkosivuston taustaväriä, sillä vain kopioimasi teksti on yleensä tarpeellista.
Microsoft on nyt vihdoin ymmärtänyt tämän, ja yhtiö on tunnustanut blogissaan, että monet käyttäjät ovat olleet turhautuneita siihen, miten tekstin kopiointi on toiminut Wordissa.
Microsoft taipui muutokseen
Hyvä uutinen on, että Microsoft antaa nyt käyttäjien muuttaa tekstin lisäämisen tapaa Wordissa. Tarvitset vain tietokoneen, jossa on Windows-versio 2405 tai uudempi. Sinun on asennettava myös Word tietokoneellesi, sillä tapa ei toimi verkkoversiossa.
LUE MYÖS: Vie Word-tiedostosi Google Docsiin
Kun liität tekstiä Wordissa, näet painikkeen Yhdistä muotoilu. Voit valita tämän vaihtoehdon oletusarvoisesti, jolloin tekstissä ei ole automaattisesti verkkomuotoilua, kun liität sen jatkossa asiakirjaan.
Tekstissä on silti joitakin muotoiluja, kuten korostuksia eli lihavoitua tai kursivoitua tekstiä. Microsoft itse kirjoittaa Yhdistä muotoilu -toiminnosta:
Tämä vaihtoehto poistaa kopioituun tekstiin sovelletut muotoilut muut mutta säilyttää korostuksina pidetyt muotoilut, kuten lihavoinnin ja kursiivin, kun niitä sovelletaan vain osaan valinnasta. Teksti saa sen osion mukaisen tyylimäärittelyn, johon se on liitetty. Teksti saa myös kaikki välittömästi kursorin edessä olevan tekstin suorat muotoilu- tai merkkityylit, kun tekstiä liitetään.
Voit lukea lisää täältä.
Liitä muotoilematonta tekstiä
Uusi vaihtoehto muotoilujen yhdistämiseen on käytettävissä vain Wordissa, mutta Windowsissa ja Google-työkaluissa tarjolla on toinen kätevä vaihtoehto - liittäminen ilman muotoiluja.
Sillä voit kopioida tekstiä verkosta tai toisesta asiakirjasta ja liittää sen tavallisena tekstinä esimerkiksi Google Docs -asiakirjaan.
Voit liittää tekstiä ilman muotoiluja painamalla Ctrl + Vaihto + V, kun olet kopioinut tekstin. Jos käytät tavallista Ctrl + V -pikanäppäintä, niin se vaikuttaa usein asiakirjan muotoiluun.
LUE MYÖS: Tee PDF-tiedostosta Word-asiakirja