Pienennnä PDF-tiedoston kokoa

Pakkaaminen on yleisesti ottaen hyvä käytäntö, jonka ansiosta tiedostot vievät vähemmän tilaa kiintolevyltäsi.

Se on järkevää varsinkin, jos haluat lähettää jotain sähköpostitse. On järkevää tehdä tiedostoista pienempiä, jotta et törmää liitetiedoston kokorajoitukseen, joka on käytössä kaikissa sähköpostiohjelmissa ja -palveluissa.

Lue myös: Näin pakkaat tiedostoja, jotta ne vievät vähemmän tilaa

PDF-tiedosto vie paljon tilaa

Yksi tiedostotyypeistä, joissa pakkauksella on suurin vaikutus, on juuri PDF-tiedostot.

Yksittäinen 20-sivuinen PDF-tiedosto voi helposti viedä 20–30 megatavua tilaa, mikä vastaa jo kokorajoitusta, joka esimerkiksi Gmailissa on liitetiedostoille.

PDF:n huomattava tiedostokoko johtuu siitä, että tiedostotyyppiin tallennetaan sekä tekstiä että valokuvia. Mikäli PDF:n pohjana olevat kuvat ovat korkearesoluutioisia, myös koko PDF-tiedoston koko kasvaa nopeasti.

Lue myös: Adobe Acrobatista tulee Edgen PDF-lukuohjelma

PDF-tiedostosta saa paljon pienemmän

Ehkä kuvanlaatu ei ole sinulle niin tärkeää, jos haluat vain lukea PDF-tiedoston tekstisisällön. Tällöin PDF-tiedostojen pakkaaminen voi todella kannattaa.

Valitettavasti Windows ei tarjoa tällaista tehokasta vaihtoehtoa, eivätkä tutut PDF-lukijat, kuten Adobe Reader tai Sumatra PDF auta tässä asiassa.

Lue myös: Näin käännät PDF-tiedoston suomeksi

Pakkaa PDF-tiedostoja

Käytä sen sijaan tarkoitukseen sopivaa ohjelmaa. PDFgearon erinomainen ja monipuolinen PDF-muokkausohjelma, jota KotiMikro on käyttänyt PDF-tiedostojen tehokkaaseen pakkaamiseen.

Joissakin tapauksissa pystyimme pienentämään PDF-tiedostojen kokoa vain kymmeneen prosenttiin alkuperäisestä tiedostosta.

Voit myös hyödyntää PDFgearia, jonka voit ladata verkkosivuiltamme.

Lue artikkelista, miten voit asettaa PDFgearin PDF-tiedostojen oletusohjelmaksi tietokoneellasi: Näin vaihdat PDF-lukuohjelman Windowsissa.

Muunna ja yhdistä PDF-tiedostoja

Pakkaamisen lisäksi PDFgear hoitaa myös monia muita muokkaustehtäviä, joita et voi tehdä tavallisilla PDF-lukuohjelmilla.

Voit esimerkiksi muuntaa PDF-tiedostoja muiksi tiedostotyypeiksi, yhdistää kaksi tai useampia PDF-tiedostoja tai pilkkoa yhden tiedoston useisiin pienempiin osiin.

Ohjelmassa on yhteensä 23 tehokasta työkalua.

> Lue PDFgearin täydellinen opas täältä