Pakkaaminen on tärkeä työkalu, jos työstät tiedostoja tietokoneella.
Kiintolevyllä on enemmän vapaata tilaa ja arki on selkeämpää, kun tiedostot ja kansiot ovat järjestyksessä.
Pakkaaminen on myös välttämätön työkalu, jos haluat lähettää tiedostoja sähköpostitse tai verkon kautta. Sähköpostiohjelma ei nimittäin välttämättä lähetä suurta tiedostoa, kuten täysresoluutioista valokuvaa.
Jos sen sijaan pakkaat tiedoston, ongelma on ratkaistu.
Tästä artikkelista saat vastauksen seuraaviin kysymyksiin:
Mitä tiedoston pakkaaminen tarkoittaa?
Pakkaaminen on tekniikka, joka pienentää tiedostoja, jolloin ne vievät vähemmän tilaa kiintolevyllä.
Tämä tapahtuu yleensä skannaamalla ja analysoimalla tiedosto, jolloin tiedostossa toistuvat rakenteet löydetään. Siten tietokone voi tallentaa toistuvat tiedot vain kerran ja säästää näin tilaa.
Tällä tavalla voit vapauttaa tilaa tietokoneelta tai helpottaa suurten tiedostojen jakamista muiden kanssa.
Milloin tiedostoja täytyy pienentää?
Tiedostojen ja kansioiden pienentämistarpeeseen voi olla useita syitä.
Kun tiedostot vievät vähemmän tilaa, se nopeuttaa esimerkiksi tiedostojen lähettämistä verkon kautta tai varmuuskopioimista ulkoiselle kiintolevylle. Useimmissa sähköpostipalveluissa on myös kokorajoitus lähetettäville liitetiedostoille, joten esimerkiksi valokuvatiedostojen lähettäminen pakattuna voi olla tarpeen.
Pakkaamisella on myös toinen tarkoitus: yksinkertaisuus. Kun kokoat tiedostot ja kansiot zip-tiedostoon, varmistat, että tiedostonäkymä on selkeämpi Resurssienhallinnassa – ja tiedostoja on vähemmän ja ne ovat hyvin järjestyksessä.
Mitä tiedostoja voidaan pakata?
Kaikkia tiedostoja voidaan pakata, mutta yleensä tehokkain vaikutus saadaan pakkaamalla kuva- ja videotiedostoja.
Tällaisten tiedostotyyppien pakkaaminen saa yleensä aikaan sen, että pakatun version koko on alle puolet alkuperäisestä. Myös PDF-tiedostoista voi tulla paljon pienempiä pakattaessa.
Huomaa, että pakattuja tiedostoja ei voi käyttää missään ohjelmassa silloin, kun ne on pakattu. Pakkaamisesta on siis hyötyä vain tiedoston "kuljetuksessa" tai "säilytyksessä".
Jos tiedostoja haluaa käyttää, ne täytyy purkaa. Se onnistuu helposti Windowsissa.
Näin pienennät tiedostoja Windowsissa
Windows 10:ssä ja 11:ssä on helppo käyttää pakkaamista tiedostojen pienentämiseen.
Kuvittele esimerkiksi, että Resurssienhallinnassa on suuri määrä tiedostoja kansiossa, jonka haluat nyt vievän vähemmän tilaa kiintolevyltä. Tee seuraavasti
- Valitse Resurssienhallinnassa kaikki ne tiedostot, jotka haluat pakata. Voit myös valita useita kansioita ja pakata ne sekä niiden sisällön.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta Resurssienhallinnassa.
- Valitse nyt Lähetä kohteeseen: (Windows 11:ssä valitse Näytä enemmän vaihtoehtoja ensin)
- ... ja valitse Pakattu kansio (zip-tiedosto).
- Näin luodaan nopeasti pakattu tiedosto, joka saa tiedostopäätteen .zip. Se vie vähemmän tilaa kuin alkuperäiset tiedostot.
HUOM.! Jos haluat käyttää pakkaamista tilaa säästävänä työkaluna, poista sen jälkeen alkuperäinen tiedosto tai kansio.
Näin purat zip-tiedostot Windowsissa
Sekä Windows 10:ssä että 11:ssä käytetään samaa menetelmää tiedostojen pakkaamiseen ja purkamiseen.
Tiedostojen purkaminen tarkoittaa, että niistä tulee jälleen alkuperäisen kokoisia, jolloin esimerkiksi purettuja asiakirjatiedostoja voidaan käyttää Wordissa ja purettuja valokuvatiedostoja kuvankäsittelyohjelmassa. Tiedostot puretaan seuraavasti:
- Napsauta zip-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Pura kaikki.
- Napsauta Pura seuraavassa ikkunassa.
Puretut tiedostot näkyvät nyt samannimisessä kansiossa kuin alkuperäinen pakattu tiedosto.
Mitä zip-tiedostot ovat?
Pakattuja tiedostoja kutsutaan usein zippitiedostoiksi, ja joskus tiedostojen pakkaamisesta puhutaan "zippaamisena"
Zip on kuitenkin vain suosituin pakkaus- tai arkistointimuoto.
Olemassa on muitakin kilpailevia tiedostomuotoja, jolla on omat etunsa ja haittansa zippaamiseen verrattuna.
Mitä RAR-tiedostot ovat?
RAR on erityisen tehokas pakkausmuoto.
RAR-tiedostojen haittapuolena on kuitenkin se, että niitä ei voi lukea (tai luoda) suoraan Windowsissa.
Jos saat sähköpostiviestin, jossa on RAR-tiedosto, tarvitset erillisen ohjelman tiedostojen purkamiseen. Z-zip on tehokas ohjelma RAR-tiedostoille (ja monille muille tiedostomuodoille). Ohjelman voi ladata Etunurkasta.
Jos et halua käyttää mitään pakkausohjelmaa, voit käyttää myös Squoosh-verkkotyökalua.
