Huipputehokas tekstihaku tietokoneella

Mikäli tietokoneellasi olevasta tiedostosta löytyy tekstiä, takaamme, että AnyTXT Searcher löytää sen heti. Ota salamannopea ja helppokäyttöinen hakutyökalu haltuusi seuraavilla ohjeilla.

AnyTXT Searcher

AnyTXT Searcher iötää hakusanasi kaikista miljoonista tietokoneen tiedostoissa olevista sanoista hämmästyttävän nopeasti ja tarkasti.

© Shutterstock/A9 STUDIO

"Melkein kuin googlettaisi.”

Näin AnyTXT Searcherin takana oleva tiimi kuvaa ohjelmaansa. AnyTXT etsii tehokkaasti kaikki tietokoneella olevat tiedostot miltei Google-haun nopeudella ja tarkkuudella.

Tietenkin on oltava varovainen, kun vertaa työkalua Googlen kaikenkattavaan hakukoneeseen, mutta AnyTXT:ssä on todellakin jotakin, millä voi kehuskella. Se löytää kaiken tekstin tietokoneeltasi ja tekee sen nopeudella, jota emme ole koskaan aiemmin nähneet.

Ennen kuin tutustumme tarkemmin AnyTXT Searcherin ansioihin, meidän on annettava tunnustusta Windowsin omalle sisäänrakennetulle hakutyökalulle.

Siitä on viime vuosina tullut todella vakaa ja nopea, kun tiedostoja etsitään esimerkiksi Resurssienhallinnassa. Silti AnyTXT:iä käyttäessä huomaat pian, että sen ja tutun Windowsin Resurssienhallinnan välillä on edelleen valtava ero.

Etsii kaikista tiedostoista

LHavainnollistetaan aluksi, miten kätevästi AnyTXT Searcher toimii:

Tiedämme, että tietokoneellamme on jossain vanha tekstiasiakirja. Asiakirjassa on yksittäinen lainaus Napoleonilta, mutta emme muista siitä muuta. Emme muista asiakirjan nimeä tai mitä muuta se sisältää, mutta meidän on tiedettävä lainauksen tarkka sanamuoto.

Kun etsimme ohjelmassa sanaa ”Napoleon”, se löytää kaikki asiakirjat, joissa sana ”Napoleon” esiintyy. Tämä pätee riippumatta siitä, onko sana osa tiedostonimeä vai piilossa pidemmän asiakirjan sivulla 381.

Jokaisen haun yhteydessä ilmoitetaan, kuinka kauan haku on kestänyt. Emme ole vielä nähneet, että haku kestäisi kauemmin kuin sekunnin kymmenesosan!

Hakee vain tekstiä

Huomaa kuitenkin, että AnyTXT on erikoistunut tekstiin. Tämä tarkoittaa, että sitä ei voi käyttää esimerkiksi kuvien etsimiseen. AnyTXT löytää tekstiä docx-,txt- ja htlm-tiedostoista sekä kymmenistä muista tekstimuodoista.

Voit etsiä tekstiä myös tiedostoista, jotka eivät ole tekstiasiakirjoja, kuten esimerkiksi Excel-taulukoista.

Aivan kuten Windows itse, AnyTXT Searcher indeksoi kaikki tietokoneesi tiedostot. Indeksointi itsessään kestää jonkin aikaa, joten älä luovuta, jos se ei vastaa odotuksiasi heti ensimmäisinä tunteinta asennuksen jälkeen.

Työkalun teho paljastuu vasta, kun kaikki tiedostot on indeksoitu.

Tarkastelemme nyt ohjelmaa lähemmin ja näytämme, miten pääset käyttämään AnyTXT Searcheria omalla koneellasi.

Lataa ohjelma

Lataa ohjelma AnyTXT Searcher, ja sitten pääset alkuun alla olevan perusteellisen oppaan avulla. Voit ladata testatun ja viruksettoman version suoraan verkkosivuiltamme alla olevasta linkistä:

Ohjeita

Alla on vaiheittainen opas ohjelman käytön aloittamisesta.

Etsi tekstiä kaikista koneesi tiedostoista

Kun teet hakuja AnyTXT:ssä, asiakirjat näytetään luettelona. Tarjolla on myös näppärä esikatselu tekstistä.

1

Avaa sovellus etsimällä hakusanalla anytxt 1. Napsauta hakutulosta 2. Voit avata ohjelman myös näppäinyhdistelmällä Alt + Q.

2

Kirjoita hakusana tai -lauseke 3 ja valitse Go 4. Huomaa, että oletusarvoisesti ohjelma tekee haun koko C-asemasta 5.

3

Näet luettelon asiakirjoista, jotka sisältävät hakulausekkeen 6. Valitse yksi asiakirjoista 7.

4

Ikkunan oikeassa reunassa näkyy asiakirjan kohta, josta hakulauseke löytyy 8. Voit myös kopioida tekstiä näppäinyhdistelmällä Ctrl + C ja liittää sen toisessa sovelluksessa.

5

Alempana voit napsauttaa muita hakusanan esiintymiä 9.

6

Jos haluat avata asiakirjan AnyTXT:stä, helpoin tapa on kaksoisnapsauttaa 10 asiakirjaa.

Vinkki

Näin saat parempia tuloksia
AnyTXT Searcher sisältää runsaasti työkaluja parempia hakutuloksia varten. Näytämme kolme niksiä, joilla voit käyttää ohjelmaa ihanteellisesti.

Vinkki 1: Vain täsmälleen vastaavat hakutulokset

Mikäli näet liikaa hakutuloksia, voit asettaa AnyTXT:n hyväksymään vain sellaiset tulokset, jotka vastaavat hakulausetta sanatarkasti.

Siirry Options-valikkoon ja valitse Exact Match, niin saat tarkempia tuloksia.

Vinkki 2: Odota indeksoinnin päättymistä

Ohjelma toimii kunnolla vasta sitten, kun kaikki kiintolevyllä olevat tiedostot on indeksoitu. Indeksointi tarkoittaa, että ohjelma luo rekisterin tiedostojen sisällöstä. Jos tiedosto ei näy haussa, se voi johtua siitä, että sitä ei ole vielä indeksoitu. Seuraavassa näytämme, miten voit tarkistaa, onko tietokoneesi sisältö indeksoitu kokonaan.

Niin kauan kuin ohjelma indeksoi tiedostojasi, oikeassa yläkulmassa näkyy punainen viiva.

Kun grafiikka muuttuu vihreäksi, indeksointi on valmis ja kaikkien tiedostojen tekstien pitäisi olla haettavssa.

Vinkki 3: Hae kansiosta Resurssienhallinnassa

Jos työskentelet Resurssienhallinnassa, voit rajata hakusi koskemaan vain nykyistä kansiota.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse valikosta AnyTXT-työkalu.

Tämän jälkeen ohjelma avautuu, ja voit etsiä tiedostoja juuri siitä kansiosta, jossa työskentelet.

Lehtiversio (PDF)

Lataa artikkeli pdf-muodossa samanlaisena kuin se julkaistiin alunperin KotiMikro -lehdessä.