7 oivaa vinkkiä Resurssienhallintaan

Resurssienhallinta pitää tietokoneesi tiedostot järjestyksessä ja auttaa löytämään ne, mutta siinä on muitakin ominaisuuksia. Kerromme nyt seitsemän parasta vinkkiä Windowsin Resurssienhallinnan käyttöön.

© Prostock-studio/Shutterstock

Resurssienhallinta on se Windows-työkalu, joka auttaa löytämään ja järjestämään tiedostoja ja kansioita. Voit lajitella tiedostoja muun muassa päivämäärän, tiedostotyypin tai koon mukaan, ja voit luoda Resurssienhallinnassa kansioita tiedostoille ja pikakuvakkeita ohjelmille.

Resurssienhallinnalla näet myös, mitä tietokoneellasi on eri asemilla ja kirjastoissa. Voit myös siirtää tiedostojasi vaikkapa koneeseen liitetylle ulkoiselle kiintolevylle. Tiedostoja voi myös kopioida tai poistaa Resurssienhallinnalla.

Jos etsit tiettyä tiedostoa tai kansiota, voit käyttää Resurssienhallintaa sen etsimiseen. Voit myös nimetä tiedostoja ja kansioita uudelleen ja selvittää niiden tietoja, kuten tiedoston koon ja tiedostotyypin, jotta löydät nopeasti tarvitsemasi.

Olemme koonneet tähän juttuun parhaat vinkkimme Resurssienhallinnan käyttöön sekä Windows 10:ssä että 11:ssä.

1. Valitse itse tiedostot

Tiesitkö, että voit valita tiedostoja merkitsemällä ne Resurssienhallinnassa? Voit valita kaikki haluamasi tiedostot rastittamalla ja sitten joko nimetä uudelleen, avata tai siirtää kaikki valitut tiedostot kerralla. Näin voit helposti valita kansiosta juuri ne tiedostot, joita sillä kertaa tarvitset.

1

Aloita Windows 10:ssä avaamalla ensin Resurssienhallinta ja napsauttamalla sitten yläreunassa välilehteä Näytä 1.

2

Tämä näkymä tulee esiin. Lisää valintamerkki seuraavaksi kohtaan Kohteiden valintaruudut 2.

3

Näet nyt Resurssienhallinnassa pienen neliön jokaisen tiedoston kohdalla 3. Kun napsautat neliötä, siihen lisätään valintamerkki.

2. Valitse useita tiedostoja kerralla

Voit valita monta tiedostoa kerralla Resurssienhallinnassa Vaihto-näppäimellä (Shift) ja parilla hiiren napsautuksella. Niksi toimii sekä Windows 10:ssä että Windows 11:ssä.

1

Napsauta ensin ylimmäistä tiedostoa, jonka haluat valita. Pidä sitten Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauta viimeistä valittavaa.

3. Käänteinen valintatapa

Voit tehdä käänteisen tiedostojen valinnan, jos haluat kopioida tiedostoja kansiosta Resurssienhallinnassa, ja haluat säilyttää kansiossa hajallaan olevia tiedostoja.

Windows 11

1

Windows 11:ssä merkitään ensin tiedostot, joita et halua. Napsauta kolmea pistettä 1 ja valitse Käänteinen valinta 2. Näin merkitään ne tiedostot, joita ei haluta mukaan.

Windows 10

1

Napsauta Windows 10:n Resurssienhallinnassa Aloitus-välilehteä 1 oikealla ylhäällä, kun olet ensin valinnut tiedostot.

2

Napsauta ikkunassa oikealla kohtaa Käänteinen valinta 2 Valinta on nyt käänteinen, eli tiedostot, joita et halua mukaan, on merkitty.

4. Mukauta kansion ulkonäköä

Resurssienhallinnassa kansiot näyttävät yleensä samalta, ja ne erottaa toisistaan ainoastaan teksti, jossa on kansion nimi.

Kansioiden kuvakkeita voi onneksi muuttaa, jos Windowsissa on niitä runsaasti ja sinulla on vaikeuksia löytää tarvitsemasi kansio – tai jos olet vaikkapa vain kyllästynyt kansioiden ulkoasuun.

Tässä näytämme, miten tämä tehdään Windows 10:ssä. Menettelytapa on samanlainen myös Windows 11:ssä.

1

Avaa Resurssienhallinta. Etsi kansio, jonka kuvakkeen haluat vaihtaa ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella 1.

2

Valitse avautuvasta valikosta kohta Ominaisuudet 2.

3

Kansion ominaisuusikkuna avautuu. Napsauta ikkunan ylälaidassa välilehteä Mukauta 3.

4

Kansion mukautus -asetusten kohdassa Kansiokuvakkeet napsautetaan seuraavaksi Vaihda kuvake… -painiketta 4.

5

Valitse sitten kuvake 5 ja napsauta OK-painiketta 6. Napsauta vielä seuraavassa ikkunassa painiketta Käytä.

6

Kansiolle on nyt asetettu uusi kuvake 7. Napsauta Palauta oletus -painiketta, joka näkyy näiden ohjeiden vaiheessa neljä, jos et haluakaan käyttää uutta kuvaketta.

5. Avaaminen näppäimillä

Resurssienhallinta on oletusarvoisesti Windowsin tehtäväpalkissa, josta sen voi avata yhdellä hiiren napsautuksella. Voit kuitenkin avata Resurssienhallinnan myös painamalla samanaikaisesti Windows- ja E-näppäimiä.

1

Aloita Windows 11:ssä avaamalla Resurssienhallinta. Napsauta sitten Näytä-välilehteä 1 ikkunan yläosassa.

2

Pidä hiirtä kohdan Näytä 2 yllä ja valitse avautuvasta valikosta kohta Kohteiden valintaruudut 3.

3

Voit nyt valita tiedostoja napsauttamalla valintaruutuja 4. Voit sitten helposti siirtää, avata tai nimetä uudelleen valittuja tiedostoja.

6. Nimeä tiedostoja vaivatta

Tiedostojen uudelleen nimeäminen Resurssienhallinnassa voi olla joskus työlästä – varsinkin jos kansiossa on paljon tiedostoja.

Jokainen yksittäinen tiedosto on haettava, ja sitten napsautetaan tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitaan toiminto Nimeä uudelleen ja toistetaan prosessi alusta jokaisen tiedoston kohdalla.

Voit helpottaa tätä käyttämällä näppäimistöä. Kun olet napsauttanut tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valinnut toiminnon Nimeä uudelleen ja kirjoittanut uuden nimen, voit siirtyä suoraan seuraavan tiedoston nimeämiseen painamalla tabulaattorinäppäintä.

Jos pidät pikanäppäimistä, voit nimetä yksittäisen tiedoston nopeasti uudelleen napsauttamalla tiedostoa kerran ja painamalla sitten F2-näppäintä.

1

Kun olet kirjoittanut tiedoston nimen, voit nimetä kansion seuraavan tiedoston uudelleen painamalla tabulaattorinäppäintä.

7. Näytä tiedostot luettelona

Tiedostot järjestetään Resurssienhallinnassa ryhmiin esimerkiksi sen mukaan, milloin ne on ladattu. Siksi tiedoston etsimiseen voi mennä turhan paljon aikaa.

Windows 10:ssä ja 11:ssä voi kuitenkin poistaa ryhmittelyn siten, että kaikki kansion tiedostot näkyvät yhtenä luettelona.

1

Avaa Resurssienhallinta. Napsauta Näytä-välilehteä 1. Windows 11:ssä tämän vaiheen voi jättää väliin ja siirtyä suoraan seuraavaan kohtaan kaksi.

2

Napsauta kohdassa Lajitteluperuste vaihtoehtoa Ryhmittelyperuste 2. Napsauta Windows 11:ssä ensin Lajittele-painiketta ja sitten kohtaa Ryhmittelyperuste.

3

Valitse kohta (Ei mitään) 3 ,jos haluat poistaa ryhmittelyn ja näyttää kaikki tiedostot luettelona. Tiedostoja ei enää ryhmitellä, vaan ne näytetään yhdessä luettelossa.

Lehtiversio (PDF)

Lataa artikkeli pdf-muodossa samanlaisena kuin se julkaistiin alunperin KotiMikro -lehdessä.