Käytä Windowsin laajennettua leikepöytää

Voit säästää paljon aikaa ja tehdä viesteistäsi hauskempia yhdellä napsautuksella, kun opettelet käyttämään Windowsin laajennettua leikepöytää. Esittelemme kuusi asiaa, joita et ehkä tiennyt leikepöydästä.

Pikanäppäimen Windows-näppäin + V opettelu on yksi pienimmistä muutoksista, joita voit tehdä digitaaliseen käyttäytymiseesi – mutta se säästää eniten aikaa. Se tekee tietokoneestasi paljon tehokkaamman työkalun tekstinkäsittelyyn ja asioiden järjestelyyn.

© Panchenko Vladimir/Shutterstock

Useimmat meistä ovat oppineet pikakomennot Ctrl + C (kopioi) ja Ctrl + V (liitä) ensimmäisinä tietokoneen käyttöön tutustuessa.

Mutta tiesitkö, että voit ottaa käyttöön Windowsin laajennetun leikepöydän, joka voi muistaa monia asioita samanaikaisesti?

Se tallentaa kaiken tekstin ja kuvat, jotka kopioit päivän aikana. Voit löytää ne vaivatta leikepöydän historiatiedoista ja liittää ne toiseen paikkaan. Se on paljon tehokkaampaa kuin tavallinen kopioiminen ja liittä-minen.

Laajennettu leikepöytä eli leikepöydän historia löytyy sekä Windows 10 että Windows 11:stä, ja käytän sitä itse monta kertaa työpäivän aikana.

Tässä näytämme, miten laajennettua leikepöytää käytetään, ja kerromme kuusi konkreettista tapaa, joilla se voi helpottaa arkeasi. Lopuksi näytämme, kuinka voit käyttää sitä emojien ja gif-kuvien lisäämiseen mihin tahansa. Siten viestisi muuttuvat heti hauskemmiksi.

Ota käyttöön Windowsin laajennettu leikepöytä

Laajennettu leikepöytä ei ole oletusarvoisesti käytössä Windowsissa. Se on siis itse otettava käyttöön, jotta voi hyödyntää sen monia käteviä toimintoja.

  1. Paina näppäimiä Windows-näppäin + V.
  2. Kun teet tämän ensimmäisen kerran, näyttöön avautuu pieni valikko, jossa on Ota käyttöön -painike. Napsauta sitä.
  3. Nyt historia on otettu käyttöön.

Sen jälkeen voit kopioida asioita tavalliseen tapaan painamalla Ctrl + C. Kun haluat liittää jotain, paina Windows-näppäin + V (Ctrl+V:n sijaan) valitaksesi jotain leikepöydän historiasta. Ctrl + V liittää edelleen viimeksi kopioimasi kohteen.

1. Kopioi ja liitä useita kohteita kerralla

Tästä on ilmeistä hyötyä. Sen sijaan, että vaihtaisit kahden ikkunan välillä kopioidaksesi nimen, osoitteen ja puhelinnumeron erikseen, voit pysyä lähdeikkunassa ja kopioida kaikki osat yksi kerrallaan (Ctrl + C, Ctrl + C, Ctrl + C).

Sen jälkeen voit siirtyä asiakirjaasi ja liittää kaikki kohteet avaamalla historian (Win + V) ja valitsemalla ne järjestyksessä.

Tämä säästää sinut toistuvalta siirtymiseltä eri ohjelmien välillä.

2. Tallenna usein käytetyt tekstit nuppineuloilla

Onko sinulla vakiovastauksia sähköposteissa, usein käyttämiäsi koodinpätkiä tai ehkä erityisiä symboleja, joiden näppäinyhdistelmiä et koskaan muista?

Leikepöydän historiassa voit napsauttaa pientä nuppineulaa (pin-kuvaketta) kohteen vieressä. Tämä kiinnittää kohteen, jotta se ei koskaan häviä – ei edes, vaikka käynnistät tietokoneen uudelleen tai tyhjennät historiasi.

Laajennettu leikepöytä toimii nopeana ja helposti käsillä olevana muistikirjana.

3. Synkronisoi eri laitteiden välillä

Jos käytät Microsoft-tiliä, voit synkronoida leikepöydän eri tietokoneiden välillä.

Tämä tarkoittaa, että voit kopioida linkin, kuvan tai tekstin pöytätietokoneellasi ja liittää sen välittömästi kannettavallasi (paina Win + V toisella tietokoneella).

Voit ottaa toiminnon käyttöön valitsemalla Asetukset > Järjestelmä > Leikepöytä ja Synkronoi laitteiden välillä.

4. Lomakkeiden täyttäminen

Kun täytät monimutkaisia verkkolomakkeita vaikkapa laskentataulukosta peräisin olevilla tiedoilla, lomakkeiden täyttötoiminto on korvaamaton.

Kopioi etunimi, sukunimi, osoite, postinumero ja kaupunki yhdellä kertaa. Siirry sitten lomakkeeseen ja lisää tiedot oikeisiin kenttiin leikepöydän historiavalikon avulla.

Tämä vähentää virheiden riskiä ja säästää paljon aikaa.

5. Tallenna ja liitä kuvakaappauksia

Leikepöytä ei tallenna vain tekstiä. Jos käytät Windowsin leikepöytää (Win + Vaihto (Shift) + S) tai Print Screen -näppäintä, myös kuvakaappauksesi tallentuvat historiaan.

Tämä on kätevää, jos haluat ottaa useita kuvakaappauksia peräkkäin esimerkiksi erilaisista asetuksista tai dioista. Voit lisätä ne vasta myöhemmin sähköpostiin tai Word-asiakirjaan.

6. Tutkimustiedon kerääminen

Kun kirjoitat tehtävää tai teet tutkimusta, törmäät usein verkkosivustolla moniin mielenkiintoisiin lainauksiin tai linkkeihin.

Sen sijaan, että keskeyttäisit lukemisen kopioidaksesi jokaisen lainauksen erikseen asiakirjaan, voit kopioida mielenkiintoiset kohdat samalla, kun jatkat lukemista. Kun olet valmis, avaa asiakirja ja lisää kaikki löydöksesi leikepöydän historiasta kerralla.

Tämä säästää paljon aikaa ja auttaa sinua keskittymään siihen, mitä olet tekemässä.

Bonus: Tee emoji-symboleja ja lisää gif-kuvia

Laajennetun leikepöydän yläosassa voi käyttää emoji-toimintoa. Sen voi avata myös pikakuvakkeella Windows-näppäin + .

Löydät kaikenlaisia emoji-symboleja ja erikoismerkkejä, jotka voit helposti lisätä asiakirjoihisi ja sähköposteihisi.

Voit myös lisätä gif-kuvan, joka on hauska lisä esimerkiksi sähköpostiin tai chattiviestiin. Napsauta vain kohtaa Gif ja etsi gif-kuva tai asia, jota gif-kuvasi kuvaa.

Windowsin laajennettu leikepöytä

Yläreunan kuvakkeista voit valita erilaisia lisäysvaihtoehtoja. Oikealla on leikepöytä, mutta voit lisätä myös esimerkiksi gifejä, emoji-symboleja ja erikoismerkkejä laajennetulla leikepöydällä, jonka saat esiin painamalla Windows-näppäintä + V.