Niksejä parempiin pdf-tiedostoihin
PDF.

Pdf-tiedostomuoto on kätevä, koska se toimii kaikilla alustoilla tiedoston muotoilun säilyttäen. Ongelmaton muoto sekään ei silti ole.

Niksejä PDF-tiedostojen hallintaan

Aiheuttaako pdf harmaita hiuksia? Näillä nikseillä teet pdf-tiedostojen käytöstä entistä helpompaa.

lauantai 16. tammikuuta 2021 teksti N. Ernst


PDF on kätevä tiedostomuoto.

Se toimii käytännössä kaikilla alustoilla, niin tietokoneissa kuin puhelimissa, ja tiedoston muotoilu säilyy, avattiin tiedosto millä tahansa.

Pdf-tiedosto ei myöskään rohmua tallennustilaa. 

> Lue myös: PDF-käyttäjän työkalupaketti

Ei pdf-tiedostomuoto silti täysin ongelmaton ole. Esimerkiksi pdf-tiedoston muokkaaminen edellyttää erillistä ohjelmaa. Pelkällä lukuohjelmalla muokkaus ei onnistu.

 Alla on pari hyvää niksiä, joilla pdf-tiedostojen käsittelyä voi helpottaa. 

1. Avaa pdf helposti selaimeen

Moni käyttää pdf-lukuohjelmaa pdf-tiedostojen avaamiseen. Lukuohjelma voi kuitenkin olla turhan kankea työkalu, kun halutaan vain nopeasti vilkaista pdf-tiedoston sisältöä.

Pdf-tiedoston saa vikkelästi auki selaimeen, kuten Chromeen tai Firefoxiin.

Jos lukuohjelma on asetettu pdf-tiedostojen oletusohjelmaksi, tiedoston saa selaimeen napsauttamalla sitä kakkospainikkeella, valitsemalla Avaa sovelluksessa ja valitsemalla sitten oman selaimensa.

Täältä voit lukea, kuinka voit määritellä selaimen avaamaan pdf-tiedostot automaattisesti.

2. Muunna pdf toiseen muotoon

Toisinaan tulee tarve muuntaa pdf-tiedosto toiseen tiedostomuotoon, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmassa muokattavaksi tiedostoksi, tai kuvaksi, jota voi käsitellä kuvankäsittelyohjelmalla.

Muunnoksen voi tehdä esimerkiksi Zonepdf-sivustolla. Palvelua voi käyttää ilmaiseksi ja rekisteröitymättä.

Käyttö on helppoa, valitset vain haluamasi muunnoksen, esimerkiksi "PDF to JPG", lataat pdf-tiedostosi palveluun, ja hetken päästä siitä on tehty jpg-kuvatiedosto. 

> Lue myös: Haavoittuvuuksia suosituissa ohjelmissa

Muunna pdf esimerkiksi jpg-kuvaksi tai Word-tiedostoksi
Muunna PDF.

Zonepdf-palvelussa voi muuntaa pdf-tiedoston esimerkiksi jpg-kuvaksi tai Word-tiedostoksi – tai toisinpäin.

© ZonePDF

3. Tee verkkosivusta pdf

Google Chromella voi tallentaa nettisivun pdf-muodossa tietokoneelle.

Tallentamalla sivun pdf-muotoon saa ikään kuin arkistoversion, josta näkee, mitä sivulla luki aikaisemmin.  

Sivun tallennu onnistuu helposti: 

  1. Avaa tulostusvalikko joko näppäinyhdistelmällä Ctrl + P tai valitse oikean yläkulman kolme pistettä ja valitse Tulosta
  2. Valitse Kohde-valikosta Tallenna PDF-muodossa.
  3. Valitse Tallenna ja tallenna tiedosto halumaasi kansioon. 

Suojaa pdf salasanalla

Jos luottamuksellisia tietoja sisältävän pdf-asiakirjan lähettää sähköpostin liitteenä, niin salasanasuojauksella voi varmistaa, että tiedoston sisältö on vain vastaanottajan luettavissa.

Secure-PDF-ohjelmalla voi helposti suojata pdf-tiedoston salasanalla, jonka voi sitten toimittaa vastaanottajalle esimerkiksi puhelimitse samalla kun kertoo, että liitetiedoston sisältävä viesti on matkalla.

> Etunurkka-palvelussa on ohjelmaa esittelevä artikkeli

Voit ladata Secure-PDF-ohjelman Etunurkasta. ohjelman arvo on 19,90 euroa, mutta rekisteröimällä saat sen käyttöösi maksutta.

KotiMikron numerossa 2/2021 näytetään, kuinka voit suojata pdf-tiedoston salasanalla.

© KotiMikro

Ehkä sinua kiinnostaa...