3 nokkelaa PDF-niksiä

PDF on kätevä tiedostomuoto.

Se toimii käytännössä kaikilla alustoilla, niin tietokoneissa kuin puhelimissa, ja tiedoston muotoilu säilyy, avattiin tiedosto millä tahansa.

Pdf-tiedosto ei myöskään rohmua tallennustilaa.

> Lue myös: PDF-käyttäjän työkalupaketti

Ei pdf-tiedostomuoto silti täysin ongelmaton ole. Esimerkiksi pdf-tiedoston muokkaaminen edellyttää erillistä ohjelmaa. Pelkällä lukuohjelmalla muokkaus ei onnistu.

Alla on pari hyvää niksiä, joilla pdf-tiedostojen käsittelyä voi helpottaa.

1. Avaa pdf helposti selaimeen

Moni käyttää pdf-lukuohjelmaa pdf-tiedostojen avaamiseen. Lukuohjelma voi kuitenkin olla turhan kankea työkalu, kun halutaan vain nopeasti vilkaista pdf-tiedoston sisältöä.

Pdf-tiedoston saa vikkelästi auki selaimeen, kuten Chromeen tai Firefoxiin.

Jos lukuohjelma on asetettu pdf-tiedostojen oletusohjelmaksi, tiedoston saa selaimeen napsauttamalla sitä kakkospainikkeella, valitsemalla Avaa sovelluksessa ja valitsemalla sitten oman selaimensa.

Täältä voit lukea, kuinka voit määritellä selaimen avaamaan pdf-tiedostot automaattisesti.

2. Muunna pdf toiseen muotoon

Toisinaan tulee tarve muuntaa pdf-tiedosto toiseen tiedostomuotoon, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmassa muokattavaksi tiedostoksi, tai kuvaksi, jota voi käsitellä kuvankäsittelyohjelmalla.

Muunnoksen voi tehdä esimerkiksi Zonepdf-sivustolla. Palvelua voi käyttää ilmaiseksi ja rekisteröitymättä.

Käyttö on helppoa, valitset vain haluamasi muunnoksen, esimerkiksi "PDF to JPG", lataat pdf-tiedostosi palveluun, ja hetken päästä siitä on tehty jpg-kuvatiedosto.

> Lue myös: Haavoittuvuuksia suosituissa ohjelmissa

3. Tee verkkosivusta pdf

Google Chromella voi tallentaa nettisivun pdf-muodossa tietokoneelle.

Tallentamalla sivun pdf-muotoon saa ikään kuin arkistoversion, josta näkee, mitä sivulla luki aikaisemmin.

Sivun tallennu onnistuu helposti:

Avaa tulostusvalikko joko näppäinyhdistelmällä Ctrl + P tai valitse oikean yläkulman kolme pistettä ja valitse Tulosta.
Valitse Kohde-valikosta Tallenna PDF-muodossa.
Valitse Tallenna ja tallenna tiedosto halumaasi kansioon.

Suojaa pdf salasanalla

Jos luottamuksellisia tietoja sisältävän pdf-asiakirjan lähettää sähköpostin liitteenä, niin salasanasuojauksella voi varmistaa, että tiedoston sisältö on vain vastaanottajan luettavissa.

Secure-PDF-ohjelmalla voi helposti suojata pdf-tiedoston salasanalla, jonka voi sitten toimittaa vastaanottajalle esimerkiksi puhelimitse samalla kun kertoo, että liitetiedoston sisältävä viesti on matkalla.

> Etunurkka-palvelussa on ohjelmaa esittelevä artikkeli

Voit ladata Secure-PDF-ohjelman Etunurkasta. ohjelman arvo on 19,90 euroa, mutta rekisteröimällä saat sen käyttöösi maksutta.