PDF on kätevä tiedostomuoto.
Se toimii käytännössä kaikilla alustoilla, niin tietokoneissa kuin puhelimissa, ja tiedoston muotoilu säilyy, avattiin tiedosto millä tahansa.
Pdf-tiedosto ei myöskään rohmua tallennustilaa.
> Lue myös: PDF-käyttäjän työkalupaketti
Ei pdf-tiedostomuoto silti täysin ongelmaton ole. Esimerkiksi pdf-tiedoston muokkaaminen edellyttää erillistä ohjelmaa. Pelkällä lukuohjelmalla muokkaus ei onnistu.
Alla on pari hyvää niksiä, joilla pdf-tiedostojen käsittelyä voi helpottaa.
1. Avaa pdf helposti selaimeen
Moni käyttää pdf-lukuohjelmaa pdf-tiedostojen avaamiseen. Lukuohjelma voi kuitenkin olla turhan kankea työkalu, kun halutaan vain nopeasti vilkaista pdf-tiedoston sisältöä.
Pdf-tiedoston saa vikkelästi auki selaimeen, kuten Chromeen tai Firefoxiin.
Jos lukuohjelma on asetettu pdf-tiedostojen oletusohjelmaksi, tiedoston saa selaimeen napsauttamalla sitä kakkospainikkeella, valitsemalla Avaa sovelluksessa ja valitsemalla sitten oman selaimensa.
Täältä voit lukea, kuinka voit määritellä selaimen avaamaan pdf-tiedostot automaattisesti.
2. Muunna pdf toiseen muotoon
Toisinaan tulee tarve muuntaa pdf-tiedosto toiseen tiedostomuotoon, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmassa muokattavaksi tiedostoksi, tai kuvaksi, jota voi käsitellä kuvankäsittelyohjelmalla.
Muunnoksen voi tehdä esimerkiksi Zonepdf-sivustolla. Palvelua voi käyttää ilmaiseksi ja rekisteröitymättä.
Käyttö on helppoa, valitset vain haluamasi muunnoksen, esimerkiksi "PDF to JPG", lataat pdf-tiedostosi palveluun, ja hetken päästä siitä on tehty jpg-kuvatiedosto.
> Lue myös: Haavoittuvuuksia suosituissa ohjelmissa

Zonepdf-palvelussa voi muuntaa pdf-tiedoston esimerkiksi jpg-kuvaksi tai Word-tiedostoksi – tai toisinpäin.
© ZonePDF3. Tee verkkosivusta pdf
Google Chromella voi tallentaa nettisivun pdf-muodossa tietokoneelle.
Tallentamalla sivun pdf-muotoon saa ikään kuin arkistoversion, josta näkee, mitä sivulla luki aikaisemmin.
Sivun tallennu onnistuu helposti:
- Avaa tulostusvalikko joko näppäinyhdistelmällä Ctrl + P tai valitse oikean yläkulman kolme pistettä ja valitse Tulosta.
- Valitse Kohde-valikosta Tallenna PDF-muodossa.
- Valitse Tallenna ja tallenna tiedosto halumaasi kansioon.
Suojaa pdf salasanalla
Jos luottamuksellisia tietoja sisältävän pdf-asiakirjan lähettää sähköpostin liitteenä, niin salasanasuojauksella voi varmistaa, että tiedoston sisältö on vain vastaanottajan luettavissa.
Secure-PDF-ohjelmalla voi helposti suojata pdf-tiedoston salasanalla, jonka voi sitten toimittaa vastaanottajalle esimerkiksi puhelimitse samalla kun kertoo, että liitetiedoston sisältävä viesti on matkalla.
> Etunurkka-palvelussa on ohjelmaa esittelevä artikkeli
Voit ladata Secure-PDF-ohjelman Etunurkasta. ohjelman arvo on 19,90 euroa, mutta rekisteröimällä saat sen käyttöösi maksutta.

KotiMikron numerossa 2/2021 näytetään, kuinka voit suojata pdf-tiedoston salasanalla.
© KotiMikro