Sähköposteja tiedostoineen ja asiakirjoineen lähetellään edestakaisin koko ajan. Tiedostoissa saattaa olla joskus yksityisiä tietoja itsestä, omasta perheestä, työpaikasta tai vaikkapa kodista. Siksi kannattaakin harkita, pitäisikö ainakin jotkin lähetettävistä tiedoista suojata erikseen – sen varalta, jos tiedosto tai koko sähköpostiviesti sattuukin päätymään vääriin käsiin.
Esimerkiksi vuokrasopimus sisältää sen solmineista osapuolista osoite- ja henkilötietoja, ja jokin yhdistyksen tai taloyhtiön sisäinen asiakirjakin on ehkä parempi suojata ulkopuolisilta katseilta. Sen saa tehtyä helposti Etunurkan uudella ohjelmalla Secure-PDF. Ohjelmalla saa suojattua pdf-asiakirjat helposti lisäämällä niihin salasanakyselyn. Tällöin vain oikean salasanan tietävät pääsevät käsiksi asiakirjan sisältöön.
Tiedostoa käyttävä ei tarvitse sen avaamiseen salasanalla mitään erillistä ohjelmaa. Asiakirja avataan tavalliseen tapaan, mutta käyttäjän täytyy kirjoittaa salasana ennen kuin sisältö paljastuu.
Tässä yhteydessä täytyy ottaa huomioon, että kun pdf-asiakirja suojataan salasanalla, niin salaustapa on varsin perusteellinen. Niinpä tiedostoon on oikeastaan mahdoton päästä käsiksi ilman oikeaa salasanaa.
Älä siis hävitä tai hukkaa salasanaa, sillä sen jälkeen pdf-tiedoston sisältöön ei pääse enää käsiksi millään ilveellä.
Suojaa pdf-asiakirjat salasanalla
Lue, kuinka suojaa henkilökohtaisia tietoja sisältävät pdf-tiedostosi salasanalla.
