Suojaa huolella tärkeät tiedostosi

Kahdella yksinkertaisella ohjelmalla kuvasi ja asiakirjasi varmuuskopioidaan ja suojataan jatkuvasti niin, ettei sinun tarvitsee tehdä mitään. Saat sekä ohjelmat että ohjeet täältä.

© Shutterstock/tsingha25

Pelkkä tietokoneen kaatuminen tai pienikin hakkerointi voi riittää. Tärkeät asiakirjat, kuvat, videot tai työasiakirjat saattavat kadota muutamassa sekunnissa, mutta niin ei tarvitse käydä.

Kun otat oikeat varotoimet käyttöön tietokonetta hyödyntäessä, voit varmistaa tiedostojesi turvallisuuden ajoissa. Tarvitset vain kaksi ohjelmaa.

Toinen varmuuskopioi tiedostosi, jotta ne eivät katoa, jos kiintolevyllesi sattuu jotain. Toinen salaa tiedostosi, jotta hakkerit eivät pääse niihin käsiksi. Voit tietenkin ladata ohjelmat ilmaiseksi verkkosivuiltamme.

Vaivaton varmuuskopiointi

Ashampoo Backup 2025 -ohjelmalla voit helposti varmuuskopioida koko käyttöjärjestelmän tai haluamasi tiedostot ja kansiot. Tarvitset vain ulkoisen kiintolevyn tai usb-muistitikun, jossa on tarpeeksi tilaa tietokoneen tiedostoille.

Sen jälkeen voit valita, mitä haluat tallentaa ja minne. Ohjelma toimii kaikentyyppisten kiintolevyjen ja usb-muistitikkujen kanssa.

Jos jotain ikävää sattuu, voit palauttaa varmuuskopion helposti, jolloin tietokoneesi on täsmälleen samanlainen kuin ennen.

Suojaa tiedostosi

Pelkkä varmuuskopiointi ei kuitenkaan aina riitä. Jos joku ulkopuolinen pääsee käsiksi tietokoneeseesi tai saastuttaa sen viruksella, hän voi lukita tiedostosi.

Siksi on tärkeää, että myös suojaat tiedostosi. Voit tehdä sen VeraCrypt-ohjelmalla, joka luo tietokoneellesi erillisen salatun aseman.

Asema toimii tallelokerona, johon vain sinulla on salasana. Voit tallentaa tiedostosi sinne kuten muihin kansioihin ja asemiin koneellasi, mutta vain sinä pääset niihin käsiksi.

Näytämme nyt, kuinka voit käyttää näitä kahta ohjelmaa koneesi tärkeiden tiedostojen turvaamiseen sekä varmuuskopioimalla että salaamalla ne.

Varmuuskopioi tiedostosi

Ashampoo Backup 2025:lla voit varmuuskopioida tietokoneen kiintolevyn ja tallentaa tiedostot toiselle laitteelle, kuten ulkoiselle kiintolevylle. Varmuuskopioimalla säännöllisesti voit välttää tietojen menetyksen, jos kone tai sen kiintolevy menee rikki.

Lataa ohjelma

Lataa ohjelma Ashampoo Backup 2025, ja sitten pääset alkuun alla olevan perusteellisen oppaan avulla. Voit ladata testatun ja viruksettoman version suoraan verkkosivuiltamme alla olevasta linkistä:

Hanki ohjelman täysversio

Voit saada Ashampoo Backup 2025:n täysversion lataamalla ilmaisen lisenssiavaimen. Se vaatii vain sähköpostiosoitteen. Toimi näin:

1

Lataa ensin Ashampoo Backup 2025 verkkosivuiltamme ja aloita ohjelman asennus. Kun pääset tähän näkymään, valitse Hae ilmainen aktivointiavain 1.

2

Kirjoita sähköpostiosoitteesi 2 kenttään ja valitse Request full version key 3.

3

Avaa antamaasi sähköpostiosoitteeseen saapunut Ashampoon viesti. Napsauta viestissä olevaa Click here 4 -linkkiä.

4

Syötä tietosi näkyviin kenttiin 5. Sinun ei tarvitse antaa oikeita tietojasi, jos et halua jakaa niitä. Valitse sitten Done. Continue! 6.

5

Aktivointikoodi on lähetetty sinulle. Kopioi koodi leikepöydälle napsauttamalla koodin 7 vieressä olevaa kuvaketta.

6

Palaa ohjelmaan ja valitse Liitä leikepöydältä 8, jolloin koodi liitetään. Napsauta sitten aktivointikoodin oikealla puolella olevaa Aktivoi nyt! -painiketta.

7

Lisenssi on aktivoitu ja sinulla on käytettävissäsi ohjelman täysversio. Valitse Seuraava 9 ja poistu ohjelman asennuksesta.

Varmuuskopioi C-asema

Liitä ulkoinen kiintolevy tai USB-muistitikku tietokoneeseen ennen varmuuskopiointia. Sen jälkeen voit varmuuskopioida C-aseman toimien seuraavasti:

1

Aloita liittämällä ulkoinen kiintolevy tai USB-muistitikku tietokoneeseen ja avaamalla Ashampoo Backup 2025. Napsauta kohtaa Varmuuskopioi nämä asemat 1.

2

Rastita asemista C: 2. Valitse sitten ikkunan oikeasta alakulmasta OK.

3

Napsauta Tähän kansioon -kohdan vieressä olevaa alleviivattua tekstiä 3. Tässä voit valita tiedostojen varmuuskopion sijainnin.

4

Valitse avautuvasta pikkuvalikosta USB-muistitikku tai ulkoinen kiintolevy 4.

5

Resurssienhallinta aukeaa. Valitse Uusi kansio 5, jolloin luodaan tyhjä kansio. Anna kansiolle nimi ja napsauta kansiota 6. Napsauta sitten Valitse kansio -painiketta.

6

Voit määrittää lisää asetuksia, kuten varmuuskopioinnin toistumistiheyden 7, mutta sitä ei tarvitse tehdä nyt. Valitse sen sijaan Aktivoi suunnitelma 8.

7

Valitse lopuksi Aloita kopiointi 9 ja ohjelma aloittaa tietokoneen C-aseman varmuuskopioinnin. Se voi kestää jonkin aikaa.

Palauta tärkeät tiedostosi vahingon sattuessa

Voit palauttaa tiedostot C-aseman varmuuskopiosta helposti Ashampoo Backup 2025 -ohjelmalla. Toimi seuraavasti:

1

Aloita liittämällä varmuuskopion sisältävä ulkoinen kiintolevy tai usb-muistitikku tietokoneeseen. Avaa sitten Ashampoo Backup 2025 ja napsauta kohtaa Palauta 1.

2

Voit palauttaa koko C-aseman kerralla tai palauttaa yksittäisiä tiedostoja tai kansioita. Nyt palautamme vain joitakin tiedostoja. Valitse Selaa varmuuskopioita 2.

3

Valitse haluamasi varmuuskopion päivämäärä 3 ja valitse Avaa 4. Tässä esimerkissä kyseessä on Casema. Varmuuskopio avautuu asemana Resurssienhallinnassa.

4

Näytössä näkyy ikkuna, jossa ilmoitetaan, että tiedostoja voi ladata vain asemasta. Valitse OK 5.

5

Varmuuskopio löytyy asemana 6 Resurssienhallinnan kohdasta Tämä tietokone. Tässä varmuuskopion nimi on Windows-SSD ja sen asemakirjain on J. Napsauta asemaa.

6

Varmuuskopioasema toimii kuten muutkin kansiot ja asemat Resurssienhallinnassa, ja se aukeaa kaksoisnapsauttamalla sitä 7.

7

Kun löydät palautettavan tiedoston tai kansion, napsauta sitä 8, pidä hiiren painiketta painettuna ja vedä tiedosto tietokoneen kansioon. Tiedostot on nyt palautettu.

Salaa tiedostosi

VeraCrypt-ohjelmalla voit salata tiedostosi. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tiedostot lukitaan erityisellä algoritmilla. Tiedostot voidaan avata vain luomallasi salasanalla. Tällä tavoin varmistat, etteivät hakkerit pääse käsiksi tiedostoihisi.

Lataa ohjelma

Lataa ohjelma VeraCrypt, ja sitten pääset alkuun alla olevan perusteellisen oppaan avulla. Voit ladata testatun ja viruksettoman version suoraan verkkosivuiltamme alla olevasta linkistä:

Tee salattu asema tiedostoillesi

VeraCrypt-ohjelmalla voit tallentaa tärkeät tiedostosi salattuun asemaan tietokoneellasi, jolloin hakkerit eivät pääse niihin käsiksi. Toimi seuraavasti:

1

Aloita lataamalla VeraCrypt verkkosivuiltamme ja asentamalla ohjelma omalle koneelle. Avaa sitten ohjelma ja valitse Luo taltio 1.

2

Valitse Luo salattu tiedostosäilö 2 niin, että siihen lisätään merkintä. Valitse sitten ikkunan oikeasta alakulmasta Seuraava.

3

Valitse Tavallinen VeraCrypt-taltio 3 ja napsauta sitten jälleen painiketta Seuraava.

4

Määritä nyt, mihin kansioon tietokoneellasi salattu tiedosto tallennetaan. Napsauta sitten Valitse tiedosto… -painiketta 4.

5

Valitse tiedoston sijainti koneella, kuten kansio Tiedostot 5. Anna tiedostolle nimi 6 ja valitse ikkunan oikeasta alakulmasta Tallenna.

6

Palaa ohjelmaan ja napsauta jälleen Seuraava-painiketta 7.

7

Valitse ylhäältä algoritmi AES 8 ja alhaalta SHA-512 9 . Ohjelma käyttää näitä algoritmeja tiedostojen salaamiseen. Valitse sitten Seuraava.

8

Valitse seuraavaksi salatun aseman koko. Ohjelma ottaa tilan tietokoneen kiintolevyltä. Valitse esimerkiksi GB 10, joka tarkoittaa gigatavua. Kirjoita haluamasi gigatavujen määrä kenttään 11. Aseman koko riippuu käytettävissä olevasta kiintolevytilasta. Kun olet valinnut koon, napsauta kohtaa Seuraava.

9

Määritä salasana, jota käytetään salatun aseman lukituksen avaamiseen, kohdassa Salasana 12. Kirjoita sama salasana uudelleen kohtaan Vahvista 13. Vahva salasana sisältää vähintään 20 merkkiä, isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja erikoismerkkejä. Valitse Seuraava, kun olet valmis.

10

Napsauta seuraavaksi kentän Tiedostojärjestelmä vieressä olevaa FAT-valikkoa 14.

11

Valitse avautuvasta valikosta NTFS 15, joka on Windowsin oletusarvoinen tiedostojärjestelmä tiedostojen tallentamiseen ja järjestämiseen.

12

Seuraavaksi on luotava salausavain. Voit tehdä sen siirtämällä hiirtä satunnaisesti ohjelmaikkunassa, kunnes vihreä kenttä on täynnä. 16. Valitse sitten Alusta 17.

13

Hetken kuluttua salattu asema on luotu, ja näyttöön tulee tämä ikkuna. Valitse OK 18, niin voit tallentaa tiedostoja salattuun asemaan.

Käytä helposti salattua asemaa

Kun olet luonut salatun aseman, voit käyttää sitä kuten mitä tahansa muuta kansiota Resurssienhallinnassa. Ensin sinun on avattava se:

1

Avaa ensin VeraCrypt ja valitse luettelosta käytettävissä oleva aseman kirjain salatulle asemalle 1. Valitse sitten Valitse tiedosto… 2.

2

Etsi kansio, joka sisältää salatun tiedoston. Valitsit tämän kansion ohjeen kohdassa Luo salattu asema tiedostoillesi. Kaksoisnapsauta salattua tiedostoa 3.

3

Poista valinta kohdasta Älä tallenna historiatietoja 4. Enää sinun ei tarvitse hakea tiedostoa joka kerta, kun avaat aseman, kuten teit vaiheessa kaksi. Valitse Liitä 5.

4

Syötä salasana 6, jonka valitsit luodessasi salatun aseman. Paina Enter-näppäintä näppäimistöllä.

5

Asema on lisätty Resurssienhallintaan kohtaan Tämä tietokone 7 valitsemallasi kirjaimella 8. Avaa asema napsauttamalla sitä.

6

Mitä tahansa tiedostoja tai kansioita voi siirtää asemaan esimerkiksi kopioimalla tai liittämällä – aivan kuin se olisi tavallinen tietokoneeseen liitetty usb-muistitikku tai kiintolevy 9.

7

Kun olet lopettanut aseman käytön, salaa se uudelleen napsauttamalla sitä 10 VeraCryptissa ja valitsemalla Irrota 11. Tiedostosi ovat salattuina, kunnes avaat aseman uudelleen.

Lataa lehtiartikkeli (PDF)

Lataa artikkeli pdf-muodossa samanlaisena kuin se julkaistiin alunperin KotiMikro -lehdessä.