Avaa useita ohjelmia yhdellä napsautuksella

Powertoys-paketin kätevä työkalu sallii useiden ohjelmien avaamisen kerralla. Voit yksinkertaisesti laatia tietokoneellesi näppäriä työtiloja eri tarkoituksiin – ja säästää aikaa.

Eikö olisi hienoa, jos voisit avata kaikki ohjelmat yhdellä napsautuksella? Nyt se onnistuu Windows 10:n ja 11:n Workspaces-työkalulla.

© Shutterstock

Tavallisesti tehtäväpalkin pikakuvake avaa yhden sovelluksen, verkkosivuston tai Windows-työkalun. Workspaces -ohjelmalla voi nyt luoda älykkäämpiä pikakuvakkeita, jotka avaavat monta ohjelmaa kerralla.

Englanninkielen sanan Workspaces paras suomenkielinen vastine lienee työtilat. Workspaces-työkalun tarkoituksena onkin järjestää työpöydälle eräänlaisia tiloja, jotka helpottavat tiettyjä tietokoneella suoritettavia tehtäviä.

Otetaanpa esimerkki: Kirjoitat tekstiä Wordissa ja samalla etsit siihen lähdeaineistoa internet-selaimellasi. Käytät siis Wordia ja Chromea päivittäin niin, että ohjelmat ovat rinnakkain auki näytölläsi ja vievät kumpikin puolet näyttötilasta.

Laadi omia työtiloja

Tässä kohtaa Workspaces astuu mukaan kuvioon. Siihen perustetaan työtiloja, jotka aukeavat kokonaisuudessaan yhtä pikakuvaketta napsauttamalla.

Voit esimerkiksi luoda työtilan nimeltä Chrome ja Word ja antaa työkalulle tarkat ohjeet siitä, miten nämä kaksi ikkunaa tulee asetella.

Voit esimerkiksi määrittää Chromen avautumaan näytön vasempaan ja tekstinkäsittelyohjelman näytön oikeaan reunaan.

Workspaces tallentaa sitten ohjelmat ja niiden sijoittelun näytöllä yhdeksi pikakuvakkeeksi. Sitä napsauttamalla molemmat ohjelmat avautuvat vain sekunneissa juuri määräämälläsi tavalla.

Suosi yksinkertaisia työtiloja

Työtila voi luonnollisesti koostua myös useammasta kuin kahdesta samaan aikaan avautuvasta ohjelmasta.

Oman Workspace-kokemukseni perusteella vähemmän on kuitenkin enemmän, mitä tulee työskentelyolosuhteisiin. Yleensä kaksi rinnakkaista ohjelmaa riittää ihanteellisen työtilan muodostamiseen.

Halutessasi voit lisätä työtilaan muutaman piilotetun ikkunan, jotka saa nopeasti auki tehtäväpalkista.

Workspaces on osa Powertoys-ohjelmistopakettia, jonka voit ladata alta. Löydät myös perusteellisen oppaan työkalulle.

Lataa ohjelma

Lataa ohjelma PowerToys, ja sitten pääset alkuun alla olevan perusteellisen oppaan avulla. Voit ladata testatun ja viruksettoman version suoraan verkkosivuiltamme alla olevasta linkistä:

Ohjeita

Alla on vaiheittainen opas ohjelman käytön aloittamisesta.

Valitse yhtä aikaa avautuvat ohjelmat

Opastamme sinut valmistelemaan tietokoneellesi yhdellä napsautuksella avattavia työtiloja. Seuraavalta aukeamalta näet, miten työtilat avataan itse laadituilla pikakuvakkeilla.

1

Lataa PowerToys verkkosivuiltamme ja asenna se. Valitse asennusvaiheessa tämä kohta 1 ja napsauta painiketta Install 2.

2

Seuraavaksi avautuvat varsinaiset PowerToysin asetukset. Sulje tämä pikkuikkuna napsauttamalla kohtaa Close 3.

3

Napsauta PowerToys-ikkunan vasemmasta reunasta kohtaa Workspaces 4. Se on luettelossa alimmaisena.

4

Avaa työkalun asetukset valitsemalla Open Settings 5. Huomaa, että voit avata asetukset aina myös painamalla näppäimiä Windows-näppäin + Ctrl + Ö 6.

5

Varmista, että kohdan Enable Workspaces liukukytkin on käytössä. Sen kohdalla tulee lukea On 7. Napsauta kohtaa Launch editor 8.

6

Napsauta oikeasta yläkulmasta kohtaa Create Workspace 9. Seuraavaksi saat kertoa ohjelmalle, miltä työtilasi näyttää.

7

Avaa nyt haluamasi ohjelmat normaalisti ja vedä ne haluamillesi paikoille. Tallenna tilannekuva asettelustasi valitsemalla Capture 10.

8

Ohjelma näyttää, miten työtila on jäsennetty. Chrome haluttiin vasemmalle 11 ja Word 12 oikealle puolelle. Nimeä nyt työtilasi tunnistettavasti. Tässä annoimme työtilalle nimeksi Chrome ja Word 13.

9

Voit myös poistaa ohjelmia, joita et haluakaan työtilaasi, esimerkiksi kohdasta Minimized apps 14 (piilotetut ohjelmat). Se tapahtuu napsauttamalla Remove-painikkeita 15.

10

Merkitse alareunassa kohta Create desktop shortcut 16.

11

Napsauta nyt painiketta Save Workspace 17.

12

Työtilasi on nyt tallennettu pikakuvakkeeksi työpöydällesi. Voit avata ohjelmat heti Launch-painikkeesta 18. Pääset muokkaamaan työtilaasi napsauttamalla kolmea pistettä 10 ja valitsemalla Edit. Seuraavalla sivulla näytämme, miten työtila avataan Windowsissa.

Avaa monta ohjelmaa yhdellä napsautuksella

Olemme perustaneet ensimmäisen työtilamme ja antaneet sille nimen. Seuraavaksi helpotamme sen käyttöä arjessa lisäämällä sille pikakuvakkeen tehtäväpalkkiin

1

Mikäli olet seurannut edellisen aukeaman ohjeita, sinulla on nyt työpöydälläsi pikakuvake työtilaasi. Etsi se työpöydältä 1.

2

Vedä pikakuvake alas tehtäväpalkin päälle 2, kunnes sen vieressä lukee Kiinnitä kohteeseen Tehtäväpalkki 3. Pudota pikakuvake paikalleen vapauttamalla hiiren painike.

3

Avaa työtilasi 4 napsauttamalla pikakuvaketta tehtäväpalkista.

4

Työtilasi avautuu. Ohjelman avaama pikkuikkuna on auki kunnes kaikki on paikallaan 5. Chrome 6 aukeaa näytön vasemmalle ja Word oikealle puolelle 7, kuten halusimme. Ohjelmia voi nyt alkaa käyttää.

Käytä useita eri työtiloja

Voit laatia useampia eri työtiloja, joista jokaisella on oma pikakuvakkeensa. Alla näytämme, miten voit jatkaa työtilojen luomista Workspacesiin.

1

Etsi Workspaces Windowsin hakupalkista sanalla powertoys 1. Napsauta hakutulosta 2.

2

Valitse sitten luettelon alareunasta Workspaces 3.

3

Avaa seuraavaksi muokkaustyökalu napsauttamalla painiketta Launch editor 4.

4

Voit aloittaa toisen työtilan perustamisen valitsemalla kohdan Create Workspace 5. Toista kohdat 6-11 edellisen aukeaman ohjeesta Valitse yhtä aikaa avautuvat ohjelmat.

5

Pian sinulla on kaksi työtilaa 6, jotka voi avata napsauttamalla ohjelmaikkunasta painiketta Launch.

6

Lisää uuden työtilan pikakuvake aiemmin luomasi viereen seuraamalla uudelleen edellisen sivun ohjeita 7. Sitten voit vaihtaa työtilasta toiseen.

Lehtiversio (PDF)

Lataa artikkeli pdf-muodossa samanlaisena kuin se julkaistiin alunperin KotiMikro -lehdessä.