Verkkotallennustila tuo varmuuskopiointiin ylimääräisen turvakerroksen. Jos tärkeät asiakirjat ovat ulkoisella kiintolevyllä samassa huoneessa kuin tietokone, molemmat voivat tuhoutua tai tulla varastetuiksi samalla kerralla. Siinä tapauksessa arvokkaat tiedostot ovat lopullisesti mennyttä.
Jos tiedostoista sen sijaan on varmuuskopiot Google Drivessa tai muussa verkkotallennuspalvelussa, sisällöt ovat tallessa turvallisessa datakeskuksessa, jossa ne varmuuskopioidaan automaattisesti ja josta ne voidaan vikatilanteessa palauttaa. Verkkopalveluihin kopioituja tiedostoja voi käyttää missä tahansa. Lisäksi niihin voi varmuuskopioida automaattisesti myös puhelimen sisällön. Se on kätevää, sillä monilla on puhelimella yhä enemmän ja enemmän kullanarvoisia tietoja.
Verkkopalvelun ansiosta esimerkiksi kuvia on helpompi jakaa muille, koska siinä tapauksessa riittää, että vastaanottajalle lähettää sähköpostitse pelkän linkin. Viestien liitteenä voi siis olla todella suuria tiedostoja. Kaikki testatut palvelut tarjoavat ilmaista tallennustilaa, jotta toimintoja voi kokeilla ennen valintaa. Jos tila käy liian ahtaaksi, muutaman teratavun verran lisätilaa saa suhteellisen edullisella vuosimaksulla. Monesti maksu sisältää myös joitakin lisäominaisuuksia. Esimerkiksi OneDriven suuremman tallennustilan mukana saa Microsoft Officen käyttöoikeuden.
Varmuuskopio verkossa tuo turvaa
OneDrive, Google Drive ja muut vastaavat verkkopalvelut pitävät tiedostoista parempaa huolta kuin ulkoinen kiintolevy. Selvitimme, mikä palvelu tarjoaa eniten tilaa rahojen vastineeksi ja ovatko palvelut hintansa arvoisia.