Toucan

Kieli

Englanti

Tyyppi

Ohjelma

Järjestelmä

Windows 10

Windows 7

Windows 8

Muistitikku on kätevä väline varmuuskopioille

Etunurkassa on saatavana
Toucan-varmuuskopiointiohjelma,
jota voi käyttää
suoraan muistitikulta. Niinpä
ohjelmaa ei tarvitse asentaa
omaan Windowsiin, jotta sillä
voisi varmistaa tiedostoja –
tämä on kätevää varsinkin, jos
varmuuskopioita pitäisi tehdä
useissa eri tietokoneissa olevista
tiedostoista.

Muistitikulle ei ole muita vaatimuksia
kuin se, että siinä täytyy
olla tarpeeksi tallennustilaa
kaikille kopioitaville tiedostoille.
Tilan tarve myös kasvaa
sitä mukaa kuin muistitikkuun
tallennetaan kerta kerralta
lisää tiedostoja. Suosittelemme
siksi vähintään 64 gigatavun
kokoista muistitikkua. Esimerkiksi
Gigantista voi ostaa
SanDisk usb 2.0 Stick Cruzer
Blade -muistitikun 128 gigan
tallennustiloineen 35 eurolla.
Harkitse myös, haluatko
hankkia hiukan kalliimman
usb 3.0 -muistitikun, jotta kopiointi
sujuisi nopeammin.

Toucania voi käyttää asentamatta
sitä Windows-tietokoneeseen.
Niinpä ohjelman voi vain pitää
muistitikulla niin, että sillä voi
kopioida tiedostoja turvaan mistä
tahansa tietokoneesta.

1

Liitä muistitikku tietokoneeseen. Lataa ja asenna Toucan Etunurkka- palvelusta. Asentaessa täytyy valita ohjelman tallennuskansio. Napsauta painiketta Browse… 1.

2

Etsi muistitikku luettelosta 2 ja napsauta painiketta OK 3.

3

Varmuuskopiointiohjelman asennuskansioksi on nyt valittu muistitikku 4. Suorita asennus loppuun valitsemalla Install 5.

4

Napsauta asennuksen päätteeksi painiketta Finish 6. Sitten voit käyttää muistitikkua ja Toucan-ohjelmaa varmuuskopiointiin.

Tässä neuvotaan, kuinka Toucanilla
tehdään ensimmäinen
varmuuskopio niin sanotulla
kopiointitehtävällä. Toucaniin
voi määrittää useita tehtäviä –
vaikkapa yhden omille kuville ja
toisen tärkeille asiakirjoille.

1

Avaa ensin Resurssienhallinta, etsi muistitikku 1 ja avaa sieltä kansio Toucan 2. Kaksoisnapsauta kansiossa olevaa Toucan-tiedostoa 3.

2

Valitse Backup 4. Laadi uusi varmuuskopiointitehtävä napsauttamalla plusmerkkiä 5. Nimeä kopiointitehtävä vaikkapa sisällön mukaan 6. Napsauta painiketta OK 7.

3

Valitse Complete 8 sekä Zip 9 ja etsi sitten kansio tai kansiot 10, jotka haluat varmuuskopioida. Valitse kohteet ja napsauta plusmerkkipainiketta 11, niin kohteet otetaan mukaan varmuuskopioon 12. Napsauta seuraavaksi painiketta … 13 ja valitse kopion tallennussijainti.

4

Etsi muistitikku 14. Nimeä pakattu varmuuskopiointitiedosto 15 ja valitse Tallenna 16. TÄRKEÄÄ: Tiedostonimessä ei saa olla välilyöntejä, ja merkkejä voi olla enintään yhdeksän.

5

Varmuuskopion tallennussijainti 17 on nyt saatu valittua. Lisää valintamerkki kohtaan Password 18, jos haluat suojata kopion salasanalla, ja tallenna sitten kopiointitehtävä napsauttamalla levykekuvaketta 19. Tee varmuuskopio valitsemalla vielä Run 20.

6

Kirjoita salasana kahteen kenttään 21 ja valitse OK 22. Jatkossa tiedostoihin pääsee käsiksi vain salasanalla. Se täytyy muistaa, kun varmuuskopio palautetaan käyttöön.

7

Lopuksi näet luettelon varmistetuista tiedostoista 23. Napsauta kerran painiketta Close 24.

8

Avaa välilehti Settings 25. Valitse Backup 26 ja sitten Apply 27. Tämän jälkeen ohjelma muistaa äsken valitut asetukset välilehdellä Backup.

Ensi kertaa varmuuskopiota
tehdessä kaikki valitut tiedostot
varmistetaan. Myöhemmin Toucania
käyttäessä tallennetaan
vain ne tiedostot, jotka on lisätty
tietokoneeseen edellisen varmuuskopion
ottamisen jälkeen.

1

Avaa Resurssienhallinta ja avaa muistitikku 1 ja siellä oleva Toucan-kansio 2. Kaksoisnapsauta kansiossa olevaa Toucan-tiedostoa 3.

2

Valitse välilehti Backup 4 ja avaa pudotusvalikkon 5.

3

Valitse jokin varmistustehtävä, kuten esimerkissä Kuvat 6. Valitse Update 7, niin nykyinen varmuuskopio päivitetään. Jatka valitsemalla Run 8.

4

Kirjoita varmuuskopiointitehtävän salasana kahteen kenttään 9 ja valitse OK 10.

5

Lopuksi voi tarkistaa, kuinka monta tiedostoa ja kansiota 11 nykyiseen kopioon lisättiin. Varmuuskopio on nyt päivitetty ajan tasalle. Valitse vielä lopuksi Close 12.

Tässä keskitytään Toucanin
oivalliseen varmuuskopiointiin. Ohjelma
tarjoaa sen lisäksi mainion synkronointitoiminnon.
Sillä voi valita kaksi erillistä
kansiota (vaikkapa yhden tietokoneesta
ja yhden muistitikusta), joiden sisällön
voi sitten synkronoida identtisiksi. Toiminto
ei sovi varmuuskopiointiin, sillä
toisesta kansiosta poistettava tiedosto
poistetaan myös toisesta kansiosta,
mutta siitä voi olla apua vaikkapa silloin,
jos tietyn tietokoneen kansion tiedostot
halutaan pitää koko ajan juuri samanlaisina
saatavilla myös muistitikussa.

1

Napsauta välilehteä Sync 1 ja laadi synkronointitehtävä 2 samaan tapaan kuin aiemmin varmuuskopiointitehtävä. Valitse Mirror 3 ja Full Comparison
4 ja sitten kansiot, joiden sisällöt synkronoidaan 5. Valitse vielä Run 6.

Vahingon satuttua varmistetut tiedostot
voi palauttaa käyttöön varsin vaivattomasti.
Tässä neuvotaan, kuinka pitää menetellä.

1

Avaa välilehti Backup ja valitse sitten vaihtoehto Restore 1. Valitse varmuuskopiointi-ikkunassa kansio 2 ja tyhjennä luettelo napsauttamalla miinusmerkkikuvaketta 3.

2

Etsi sitten u usb-muistitikulta varmuuskopion pakattu tiedosto 4 ja siirrä se pluspainikkeella 5 palautettavien luetteloon. Napsauta painiketta … 6 ja valitse tietokoneesta kansio, jonne tiedostot palautetaan.