Varmuuskopiointi kuuluu niihin asioihin, joka tulee monilla mieleen vasta siinä vaiheessa, kun tärkeitä tiedostoja on menetetty.
Varmuuskopioita ei siis kannata jättää tekemättä minkään tekosyyn nojalla. Varmuuskopiointiohjelma kuuluukin tärkeimpiin tietokoneelle asennettaviin ohjelmiin. Tietojen säännöllisen varmuuskopioinnin avulla voi myös suojautua virus- ja kiristyshaittaohjelmien hyökkäyksen varalta sekä ohjelmistovirheiden ja kiintolevyn yllättävän hajoamisen varalta.
Tietojen tehokas suojaaminen mahdollisen tulipalon tai varkauden varalta edellyttää kuitenkin, että varmuuskopioita säilytetään kodin ulkopuolella. Ne voivat olla esimerkiksi ulkoisella kiintolevyllä, jota pidetään turvallisessa paikassa, tai sitten varmuuskopiot voi tallentaa netissä oleviin varmistuspalveluihin, kuten Microsoftin OneDriveen tai Google Driveen.
Nyt testatut varmistusohjelmat ovat maksullisia, joten ne sisältävät kehittyneempiä lisätoimintoja kuin useimmat maksuttomat varmuuskopiointiohjelmat. Lisätoimintoihin voi esimerkiksi kuulua mahdollisuus tehdä levykuva kiintolevystä, tai mahdollisuus suojata varmuuskopiot salauksella kiristyshaittaohjelmien varalta, jolloin ulkopuoliset eivät pääse käsiksi tiedostoihin.
Testivoittajassa, Acronis True Imagessa, on kutakuinkin kaikki toiminnot, joita varmistusohjelmalta voi toivoa. Ohjelmalla voi tehdä esimerkiksi levykuvan kiintolevystä, jolloin kaikki tiedot saa varmistettua.