Voiko nimet jakaa etu- ja sukunimiksi?

Minulla on Excel-taulukossa pitkä lista nimiä. Etunimet ja sukunimet ovat samassa sarakkeessa, joten en voi lajitella nimiä sukunimien mukaan aakkosjärjestykseen. Voiko nimet jotenkin erotella?

Tässä on vastaus ja vaiheittainen opas:

Vastaus:

Kyllä, tämä on tehtävissä. Excelissä on hieman yllättävä mahdollisuus jakaa sarakkeen sisältö kahteen osaan. Excel arvaa itse, mitkä nimet ovat etunimiä ja mitkä sukunimiä!

1

Valitse solut, joita on tarkoitus työstää 1.

2

Valitse sitten valikko Tiedot 2.

3

Valitse sen jälkeen kohta Teksti sarakkeisiin 3.

4

Napsauta seuraavassa ikkunassa Seuraava-painiketta 4.

5

Valitse kohta Väli 5 (koska etu- ja sukunimien välissä on välilyönti). Valitse sitten Seuraava.

6

Napsauta lopuksi Valmispainiketta 6.

7

Etu- ja sukunimet ovat nyt omissa sarakkeissaan 7, ja voit lajitella ne aakkosjärjestykseen.