Kaikkea on mahdotonta muistaa itse. Olipa kyse sitten ostos- tai toivelistoista, loman pakkauslistoista ellei jopa koko viikon ateriasuunnitelmasta.
Siksi on tärkeää järjestää tällaiset tiedot niin, että muistiinpanot ovat helposti löydettävissä, aina järjestyksessä eivätkä häviä. Tärkeintä on toki silti se, että niihin on helppo päästä käsiksi missä päin maailmaa tahansa.
Uusi Notion-ohjelma on ihanteellinen tähän tarkoitukseen.
Kaikista toimituksessa testaamistamme erilaisista muistiinpano-ohjelmista Notion on sekä tehokkain että helpoin käyttää. Se on saatavana tietokoneeseen sekä puhelimelle ja lisäksi selaimelle tarkoitettuna verkkoversiona.
Mihin Notionia voi käyttää?
Tavallisille ihmisille Notion voi olla hyödyllinen esimerkiksi seuraavissa asioissa:
- Arjen pitämiseen järjestyksessä. Notionilla voi luoda tehtävälistoja, suunnitella kalentereita ja pitää tärkeitä tietoja tallessa.
- Työskentelyyn projektien parissa. Notionilla voi jakaa tiedostoja, tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja seurata projektin etenemistä.
- Henkilökohtaisten tietojen pitämiseen yllä. Notionia voi käyttää perheen sopimusten, budjettien ja muiden henkilökohtaisten tietojen tallentamiseen.
Käytä mallipohjia ja säästä paljon aikaa
Notionin ehkä nerokkain ominaisuus on mahdollisuus käyttää valmiita malleja. Näin sinun ei tarvitse käyttää aikaa budjetin luomiseen tyhjästä. Se kun voisi viedä kauan aikaa.
Notionin monia malleja voi käyttää ilmaiseksi, ja niissä on paljon valinnanvaraa. Ne on jopa jaettu luokkiin, jotta löydät nopeasti tarvitsemasi.
LUE MYÖS: Säästä aikaa Gmailin kätevillä malleilla
Käytä malleja Notionissa
Toimi seuraavasti, jos haluat käyttää mallipohjia Notion-ohjelmassa.
- Avaa Notion joko ohjelmana tietokoneellasi tai selaimessasi.
- Valitse Templates ohjelman vasemmasta laidasta.
- Vasemmasta yläkulmasta voi valita eri luokkia, kuten Personal.
- Saat joukon erilaisia malleja valittavaksesi. Napsauta sitten jotain kohdetta, kuten Travel planner.
- Mallipohja aukeaa näkyviin, jotta voit tarkastella sitä. Jos haluat käyttää mallia, napsauta kohtaa Get template.
- Mallipohja avautuu uutena muistiinpanona Notionissa, ja voit alkaa muokata sitä.
Ota Notion käyttöön seuraavasti
Notion-työkalun voi ladata verkkosivuiltamme. Voit myös lukea perusteellisen ja yksityiskohtaisen oppaan siitä, miten ohjelman käyttö aloitetaan.