Näin käytä...

Näin käytät usb-muistiasi varmuuskopiointiin

Toucan-varmuuskopiointiohjelma on uudella muistitikullasi. Toucanin avulla varmistat tärkeimmät tiedostosi helposti ja nopeasti. Katso alta, kuinka käytät ohjelmaa ja uutta 128 gigatavun varmistustikkuasi.

Kirjoittaja

Redaktionen

1. kesäkuuta 2020

Tässä neuvotaan, kuinka Toucanilla tehdään ensimmäinen varmuuskopio niin sanotulla kopiointitehtävällä. Toucaniin voi määrittää useita tehtäviä – vaikkapa yhden omille kuville ja toisen tärkeille asiakirjoille.

1

Avaa ensin Resurssienhallinta,
etsi muistitikku 1 ja
avaa sieltä kansio Toucan 2.
Kaksoisnapsauta kansiossa
olevaa Toucan-tiedostoa 3.

2

Valitse Backup 4. Laadi uusi
varmuuskopiointitehtävä napsauttamalla
plusmerkkiä 5. Nimeä kopiointitehtävä
vaikkapa sisällön mukaan
6. Napsauta painiketta OK 7.

3

Valitse Complete 8 sekä Zip 9 ja etsi sitten kansio
tai kansiot 10, jotka haluat varmuuskopioida. Valitse
kohteet ja napsauta plusmerkkipainiketta 11, niin kohteet
otetaan mukaan varmuuskopioon 12. Napsauta seuraavaksi
painiketta … 13 ja valitse kopion tallennussijainti.

4

Etsi muistitikku 14. Nimeä pakattu varmuuskopiointitiedosto 15 ja
valitse Tallenna 16. TÄRKEÄÄ: Tiedostonimessä ei saa olla välilyöntejä, ja merkkejä voi olla enintään yhdeksän.

5

Varmuuskopion tallennussijainti 17 on nyt saatu
valittua. Lisää valintamerkki kohtaan Password 18,
jos haluat suojata kopion salasanalla, ja tallenna sitten
kopiointitehtävä napsauttamalla levykekuvaketta 19.
Tee varmuuskopio valitsemalla vielä Run 20.

6

Kirjoita salasana kahteen kenttään
21 ja valitse OK 22. Jatkossa
tiedostoihin pääsee käsiksi vain salasanalla.
Se täytyy muistaa, kun varmuuskopio
palautetaan käyttöön.

7

Lopuksi näet luettelon varmistetuista
tiedostoista 23. Napsauta
kerran painiketta Close 24.

8

Avaa välilehti Settings 25. Valitse
Backup 26 ja sitten Apply 27.
Tämän jälkeen ohjelma muistaa äsken
valitut asetukset välilehdellä Backup.

Ensi kertaa varmuuskopiota
tehdessä kaikki valitut tiedostot
varmistetaan. Myöhemmin Toucania
käyttäessä tallennetaan
vain ne tiedostot, jotka on lisätty
tietokoneeseen edellisen varmuuskopion
ottamisen jälkeen.

1

Avaa Resurssienhallinta
ja avaa muistitikku 1 ja
siellä oleva Toucan-kansio 2.
Kaksoisnapsauta kansiossa
olevaa Toucan-tiedostoa 3.

2

Valitse välilehti Backup 4
ja avaa pudotusvalikkon 5.

3

Valitse jokin varmistustehtävä,
kuten esimerkissä Kuvat 6.
Valitse Update 7, niin nykyinen
varmuuskopio päivitetään. Jatka
valitsemalla Run 8.

4

Kirjoita varmuuskopiointitehtävän
salasana kahteen
kenttään 9 ja valitse OK 10.

5

Lopuksi voi tarkistaa, kuinka
monta tiedostoa ja kansiota 11
nykyiseen kopioon lisättiin. Varmuuskopio
on nyt päivitetty ajan tasalle.
Valitse vielä lopuksi Close 12.

Vahingon satuttua varmistetut tiedostot
voi palauttaa käyttöön varsin vaivattomasti.
Tässä neuvotaan, kuinka pitää menetellä.

1

Avaa välilehti Backup ja valitse
sitten vaihtoehto Restore 1.
Valitse varmuuskopiointi-ikkunassa
kansio 2 ja tyhjennä luettelo napsauttamalla
miinusmerkkikuvaketta 3.

2

Etsi sitten usb-muistitikulta varmuuskopion
pakattu tiedosto 4
ja siirrä se pluspainikkeella 5 palautettavien
luetteloon. Napsauta painiketta
… 6 ja valitse tietokoneesta kansio,
jonne tiedostot palautetaan.