Joka kerta, kun luot tiedoston Windowsissa tai muualla, tiedostoon lisätään ns. metatiedot.
Tämä pätee riippumatta siitä, onko kyseessä esimerkiksi Word-asiakirja, puhelimen kameralla otettu valokuva tai jokin muu asiakirjatyyppi, joka on jollakin tavalla päätynyt tietokoneelle.
Metatiedot ovat tiedostoa koskevia tietoja, jotka tallennetaan osana tiedostoa.
Hyvä esimerkki on kuvatiedostojen ns. EXIF-tiedot eli exposure information. Tiedostoon tallennetaan tietoja kuvauspaikasta ja -ajasta, kameran mallista sekä useita muita yksityiskohtaisia tietoja, joita Windows ja ohjelmat voivat käyttää.
> Lue myös: Näin poistat kameran metatiedot käytöstä
Voit muuttaa tiedostojen metatietoja itse
Tiedostojen tietoja ei kuitenkaan välttämättä haluta näyttää esimerkiksi ihmisille, joiden kanssa tiedostoja jaetaan verkossa.
Tiedosto voi nimittäin juoruilla siitä, että aloitit tenttitehtävän vasta määräaikaa edeltävänä iltana, tai antaa valokuvan osalta muita yksityiskohtaisia tietoja esimerkiksi omistamastasi kamerasta ja ehkä jopa kotisi koordinaatit.
Siksi on hyvä tietää, että voit itse muuttaa tai yksinkertaisesti poistaa metatietoja tiedostoistasi.
> Lue myös: Yllättävän paljastavat digikuvat
Muuta metatietoja Windowsin avulla
Jos haluat poistaa esimerkiksi Word-asiakirjan luontipäivän tai tehdä jonkin muun vastaavan yksinkertaisen toiminnon, se on helpointa tehdä suoraan Windowsin Resurssienhallinnassa.
Toimi näin:
- Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet
- Napsauta Tiedot-välilehteä
- Napsauta Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot
- Valitse Poista seuraavat ominaisuudet tästä tiedostosta ja valitse poistettavat kohdat
- Voit nyt muuttaa tietoja monissa eri kentissä
- Vahvista tietojen poistaminen napsauttamalla OK .
Tiedoston tiedot on nyt poistettu. Huomaa, että tämä menetelmä ei toimi kaikissa tiedostotyypeissä, vaan vain yleisimmissä.
Käytä ohjelmaa useiden tiedostojen metatietojen muuttamiseen samanaikaisesti
Jos käsittelet useita tiedostoja, Resurssienhallinta ei ole kaikkein sopivin työkalu, koska sitä voi käyttää vain yhteen tiedostoon kerrallaan.
Sen sijaan tarvitset ohjelman metatietojen joukkopoistoon.
KotiMikro suosittelee Bulk File Changer -ohjelmaa useiden tiedostojen päivämäärien ja muiden tietojen muuttamiseen kerralla.
> Lataa Bulk File Changer -ohjelma Etunurkasta
Käytä ohjelmaa metatietojen poistamiseen valokuvista
Jos haluat hallinnoida valokuvatiedostoja, voit käyttää erikoisohjelmaa valokuvasuodattimien sisältämien ns. EXIF-tietojen poistamiseen tai muuttamiseen.
KotiMikro suosittelee Ascomp Photo Anonymizer -ohjelmaa
Tämän ohjelman avulla voit helposti muuttaa useiden kuvien tietoja kerralla.
Käytä ohjelmaa musiikkitiedostojen metatietojen muuttamiseen
Musiikkitiedostot kuuluvat omaan luokkaansa, ja niiden käsittely vaatii aivan erityisen ohjelman.
Jos sinulla on paljon MP3-tiedostoja, jotka on siirtokopioitu CD-levyiltä, tiedät varmasti, että monet tiedostojen metatiedot eivät pidä paikkaansa.
Albumit, artistit ja kappaleet saa parhaiten paikoilleen toisella erikoisohjelmalla.
Suosittelemme käyttämään Abelssoft Tagman MP3 Tagger -ohjelmaa, joka on valmiina Etunurkassa yksityiskohtaisen oppaan kera.
