• Oma sivu
  • Tallennetut artikkelit
    • Ohjelmat
    Apuohjelmat
    Muunna kai...

    Muunna kaikki asiakirjat kätevästi

    Enää ei tarvitse säilyttää asiakirjoja tietokoneella lukemattomissa eri muodoissa. Uudella työkalulla ne kaikki voi muuntaa kertaheitolla tuttuun muotoon.

    Kirjoittaja
    -
    2. syyskuuta 2024
    Konverter alle dine dokumenter på et øjeblik
    © Fauzi Muda/Shutterstock
    Lataa ohjelma
    Ohjeita
    Niksit ja vinkit
    Lehtiversio (PDF)

    Office-paketti ja Word-tekstinkäsittelyohjelma eivät aina ole olleet yhtä hallitsevassa asemassa kuin nykyään.

    Ennen MS Officen julkaisua useimmat käyttivät tietokoneellaan WordPerfect-ohjelmaa, ja sitä ennen laajimmin käytetty tekstinkäsittelyohjelma oli WordStar.

    Office-ohjelman julkaisun jälkeen markkinoilla on ollut myös useita hyviä vaihtoehtoja. Vuosien varrella olen käyttänyt niinkin erilaisia tekstinkäsittelyohjelmia kuin LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, Works, WordPerfect ja Microsoft Officen Word.

    Joissakin tapauksissa ohjelman tiedostomuoto on muuttunut matkan varrella. Muistat ehkä, kuinka Wordissä tiedostopääte muuttui .doc-muodosta .docx-muotoon.

    Arvokkaita tiedostoja levykkeillä

    Tämän seurauksena minulla on paljon takavuosien asiakirjoja tallennettuna monissa eri tiedostomuodoissa.

    Vanhojen asiakirjojen avaaminen on aina hiukan ongelmallista, kun selaan levykkeitä ja kiintolevyjä etsiessäni kadonneita aarteita.

    Lukuisat verkosta saatavat ohjelmat väittävät pystyvänsä avaamaan oudoissa muodoissa olevia tekstitiedostoja, mutta usein tämä on pelkkää mainosta, ja todellisuudessa ohjelmista joutuu maksamaan.

    Olin siis toki tyytyväinen, kun löysin Doxillion-ohjelman, joka ei avaa vain yhtä tai kahta tiedostomuotoa vaan pystyy avaamaan kaikki arkistoissa säilyttämäni ikivanhat asiakirjat.

    Kun olet ensin ladannut eri muotoiset asiakirjat ohjelmaan, voit muuntaa ne kaikki kerralla uuteen tiedostomuotoon, jota tietokoneesi osaa lukea. Kätevintä on muuttaa asiakirjat Microsoftin .docx-muotoon, jota kaikki Google Docsin ja LibreOffice Writerin kaltaiset yleiset ohjelmat ja verkon tekstipalvelut osaavat lukea. Sitten sinulla on taas täydellinen kokoelma kaikista teksteistäsi.

    Lataa ohjelma

    Napsauta alla olevaa linkkiä ladataksesi ohjelman Doxillion verkkosivuiltamme testattuna ja viruksettomana versiona:

    Ohjeita

    Alla on vaiheittainen opas ohjelman käytön aloittamisesta.

    Näin muunnat kaikki asiakirjasi

    Doxillion pystyy käsittelemään monissa muodoissa tallennettua tekstiä ja tallentamaan sen uuteen muotoon. Voit myös muuntaa kuvissa olevaa tekstiä ohjelman sisäänrakennetun tekstintunnistuksen avulla. Suosittelemme, että tallennat asiakirjat docx-muodossa.

    1

    Lataa Doxillion ja asenna ohjelma. Kun se käynnistyy, valitse kohta Certify that Docillion… 1 vahvistaaksesi, että käytät ohjelmaa yksityishenkilönä.

    2

    Napsauta kohtaa Add Folder 2 lisätessäsi koko kansion tai sitten painiketta Add File(s) 3, jos haluat lisätä muunnettavaksi yksittäisen tiedoston tai useampia tiedostoja.

    3

    Hae ja merkitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat muuntaa 4. Napsauta kohtaa Avaa.

    4

    Valitse tiedostomuoto .docx 5 ja napsauta kohtaa Set Output Folder… 6 valitaksesi kansion, johon tiedostot tallennetaan. Napsauta sitten kohtaa Convert 7 aloittaaksesi.

    5

    Ohjelma ehdottaa tekstin tunnistamista, jos osa valituista tiedostoista on asiakirjojen kuvia. Napsauta kohtaa Convert with OCR 8 muuntaaksesi kuvan tekstiksi.

    Niksit ja vinkit

    Näin voit hyödyntää ohjelmaa

    Doxillion on kätevä, kun haluat koota yhteen erilaisia asiakirjoja, joita sinulla on tietokoneellasi tai tallennuslaitteillasi. Se on myös näppärä, kun haluat muuntaa asiakirjoja erilaisista ohjelmista uuteen, helposti avautuvaan muotoon.

    Lehtiversio (PDF)

    Lataa artikkeli pdf-muodossa samanlaisena kuin se julkaistiin alunperin KotiMikro -lehdessä.

    Lue artikkeli