Fiksu ohjelma kokoaa kaikki kalenterit yhteen paikkaan

Mikäli sinulla on useita digitaalisia kalentereita eri palveluissa, voit helposti koota ne yhteen paikkaan. Sitten et enää koskaan unohda tärkeää tapaamista.

© TippaPatt/Shutterstock

Teknologia on tehnyt elämästämme monin tavoin helpompaa ja fiksumpaa. Vielä on kuitenkin olemassa asioita, jotka olivat analogisessa muodossa helpompia hallita.

Aiemmin useimmilla ihmisillä oli yksi fyysinen kalenteri, joka sisälsi kaikki menot ja tehtävät. Nykyisin digitaaliset kalenterit ovat korvanneet ne, ja ihmisillä on käytössä useitakin sellaisia.

Mikäli teet toimistotyötä tai kuulut johonkin organisaatioon, sinulla voi olla oman kalenterisi lisäksi työkalenteri, jonka jaat muiden kanssa.

Saatat joutua käymään läpi lukuisia eri kalentereita tarkistaaksesi, oletko vapaana tiettynä päivänä, ja päällekkäisiä tapaamisia kertyy helposti.

Avuksi rientää One Calendar, joka tekee lopun kalenteriviidakosta kokoamalla kaikki tapaamiset ja merkinnät yhteen paikkaan.

Kaikki samassa kalenterissa

One Calendar helpottaa kaikkien tapaamisten, kokousten ja tehtävien seuraamista, olipa käytössäsi Google­kalenteri, Outlook, iCloud tai muu digitaalinen kalenteri.

Voit lisätä eri kalenterit yhteen näkymään, jossa kaikki tapaamiset synkronoidaan automaattisesti eri kalenteripalveluihin.

Jos sinut esimerkiksi kutsutaan tapahtumaan Google kalenterisi kautta, lisätään tapahtuma automaattisesti One Calendariin, jossa näkyvät myös muiden kalentereiden merkinnät – kunhan olet lisännyt ne ohjelmaan.

Ohjelmaa voi käyttää myös ilman verkkokalenteria, jolloin One Calendar on ainoa kalenterisi.

Uusia merkintöjä voi lisätä myös suoraan ohjelmassa. Tällaiset suoraan ohjelmassa tehdyt merkinnät synkronoituvat automaattisesti myös valitsemasi kalenteripalvelun kanssa.

Kelpaa ensisijaiseksi kalenteriksi

Useiden eri palveluiden kalentereiden säilyttäminen samassa paikassa saattaa kuulostaa hämmentävältä, mutta todellisuudessa se on yksinkertaista.

One Calendarin avulla voit helposti erottaa henkilökohtaiset tapaamiset ja työhön liittyvät kokoukset toisistaan. Tapaamiset ovat erivärisiä sen mukaan, mistä kalenterista ne on synkronoitu.

Kalenterin ulkoasua voi muokata vaihtamalla kalenterinäkymää.

Voit valita vuosi, kuukausi, viikko, päivä tai luettelonäkymän, jossa näkyvät kaikki tapaamisesi.

Napsauta alla olevia numeroita, niin saat lisätietoja.

Nopea kalenterimerkinnän lisääminen onnistuu napsauttamalla tyhjää kalenterikenttää.

Kalenterimerkinnät näytetään kyseisenä päivänä alkamisajankohtineen. Merkintää napsauttamalla aukeaa tapaamisen lisätietosivu.

Luo tapaaminen napsauttamalla plussaa. Voit lisätä tapaamiseen lisätietoja, kuten esimerkiksi tapaamisen ajan ja paikan.

Lataa ohjelma

Lataa ohjelma One Calendar, ja sitten pääset alkuun alla olevan perusteellisen oppaan avulla. Voit ladata testatun ja viruksettoman version suoraan verkkosivuiltamme alla olevasta linkistä:

Ohjeita

Alla on vaiheittainen opas ohjelman käytön aloittamisesta.

Lisää kalenterisi ohjelmaan

Ensin on lisättävä One Calendariin oma kalenterisi, kuten Googlen kalenteri. Kun olet tehnyt sen, kaikki kalenterisi tapaamiset synkronoidaan One Calendariin.

1

Lataa ensin One Calendar verkkosivuiltamme ja asenna se. Avaa sitten sovellus, jätä sen asetukset ennalleen ja napsauta seuraavaksi Next-painiketta 1.

2

Valitse sitten kalenteri, kuten Google 2 ja kirjaudu sisään sen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Ellet käytä kalenteria, valitse Microsoft 3 ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.

3

Kun olet kirjautunut sisään, sinun on annettava One Calendarille lupa käyttää kalenteriasi. Napsauta pyydettäessä Jatka-painiketta 4. Muuten voit ohittaa tämän vaiheen.

4

Tässä vaiheessa sinun on päätettävä, mitä kalenterista siirretään One Calendariin. Voit huoletta jättää kaikki rastitetut kentät 5 valitsematta. Valitse sitten Finish 6.

5

Kalenterisi on lisätty One Calendariin. Napsauta sitten Closepainiketta 7 ja kaikki tapaamisesi synkronoidaan sovelluksen kanssa.

6

Muutaman sekunnin kuluttua kalenterisi näkyy One Calendarissa kuukausinäkymänä, josta näet kaikki kuluvan kuukauden tehtävät.

Laadi uusi tapaaminen

Voit helposti luoda One Calendarissa tapaamismerkinnän, josta näet mitä, milloin ja missä kulloinkin tapahtuu.

1

Avaa ensin One Calendar. Napsauta ohjelmaikkunan oikeassa yläkulmassa plusmerkkiä 1 ja valitse Add appointment 2.

2

Lisää otsikko ensin kohtaan Subject 3. Valitse useista kalentereista oikea napsauttamalla 4. Mikäli käytössäsi on vain yksi kalenteri, se valitaan automaattisesti.

3

Napsauta sitten kohdan Start alla olevaa ruutua, jossa on päivämäärä 5. Päivämääriä sisältävä kenttä avautuu. Valitse päivämäärä, jolloin tapaamisen pitäisi tapahtua 6.

4

Valitse tapaamisen tarkka kellonaika napsauttamalla kohdan Start vieressä olevaa aikaa 7.

5

Valitse vasemmasta sarakkeesta tapaamisen alkamisaika, kuten klo 18 8, ja oikeasta sarakkeesta minuuttien määrä 9. Napsauta OK-painiketta, kun olet valmis.

6

Kirjoita Location-kohtaan, missä tapaaminen järjestetään 10. Description-kohtaan voi kirjoittaa, mistä tapaamisessa on kyse 11.

7

Kun kaikki kohdat on täytetty, napsauta Save-painiketta 12.

8

Tapaamisesi lisätään kalenteriin valitsemallesi päivälle ja kellonajalle 13. Tapaamista napsauttamalla avautuu ikkuna, josta näet on juuri täyttämäsi tiedot.

Voit käyttää useita kalentereita samanaikaisesti

One Calendariin voi yhdistää useita kalentereita, jolloin näet kaikki merkinnät yhdessä paikassa tietokoneellasi. Voit tarkastella työkalenteriasi tai jaettua kalenteria samassa näkymässä henkilökohtaisen kalenterisi kanssa.

1

Avaa ensin One Calendar. Napsauta sitten ohjelmaikkunan oikean reunapaneelin alakulmassa olevaa hammasratasta 1.

2

Ikkunaan aukeaa Asetuksetnäkymä. Napsauta yläreunassa olevaa Accounts-kohtaa 2.

3

Näkymän yläreunassa näet kalenterit, jotka olet jo lisännyt 3 ohjelmaan. Lisää uusi kalenteri valitsemalla Add Account 4.

4

Valitse haluamasi kalenteripalvelu 5 ja kirjaudu sisään sen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Anna One Calendarille oikeudet aiempien ohjeiden mukaisesti.

5

Kun olet kirjautunut sisään, valitse One Calendarin kanssa synkronoitavat 6 merkintätyypit. Napsauta sitten Finish-painiketta 7.

6

Napsauta Close-painiketta 8. Lisätty kalenteri synkronoidaan One Calendarin kanssa, joka on jo synkronoitu toisen kalenterisi kanssa.

7

Kalenteri on nyt lisätty One Calendariin, ja se näkyy aiemmin lisätyn rinnalla. Uuden kalenterin merkinnät ovat eri värisiä 9, jotta voit erottaa ne muista merkinnöistä.

Vinki

Lataa lehtiversio (PDF)

Lataa artikkeli pdf-muodossa samanlaisena kuin se julkaistiin alunperin KotiMikro -lehdessä.