Helpota arkea pikakomennoilla

Jotkut näppäimistön näppäimet ovat niin kovassa käytössä, että kirjaimet kuluvat ajan myötä pois. Toiset taas säilyvät koskemattomina. Esittelemme kuusi usein unholaan jäävää näppäintä.

Kokonaisessa näppäimistössä on nuolinäppäinten yläpuolella huomaamaton näppäinryhmä, joka sisältää käteviä piilotoimintoja.

Täysikokoisessa näppäimistössä nuolinäppäinten yläpuolella on joukko näppäriä ja toiminnallisia näppäimiä.

Olet ehkä huomannut, että näppäimistösi näppäimistä osa on kulunut käytössä, kun osa taas näyttää koskemattomilta. Yleensä näppäimistöltä kuluvat ensimmäisenä kirjaimet a, i, t ja n, jotka ovat Aalto-yli-opistossa tehdyn tutkimuksen mukaan suomen kirjakielen yleisimmät kirjaimet.

Vastaavasti å, q, x ja z esiintyvät kielessämme todella harvoin, ja ne ovat minunkin näppäimistössäni kuin uusia. Harvinaisten kirjainten lisäksi on muitakin näppäimiä, joita emme käytä juuri koskaan.

Ne ovat näppäimiä, joilla oli tärkeitä tehtäviä tietokoneiden alkuaikoina, mutta jotka ovat sittemmin menettäneet merkitystään.

Jostain syystä näppäimistö- ja tietokonevalmistajat ovat kuitenkin pitäneet nämä käytöstä poistuneet näppäimet osana näppäimistöjämme.

Ensimmäisten koneiden jäänteitä

Esimerkiksi Scroll Lock -näppäin saanee levätä näppäimistölläsi kaikessa rauhassa. IBM lisäsi näppäimen ensimmäisten tietokoneidensa näppäimistöihin, koska näytöt olivat tuolloin hyvin pieniä ja niiden kuvanlaatu melko alhainen.

Esimerkiksi laskentataulukkoa tai asiakirjaa työstäessä hiiren osoitinta ohjattiin nuolinäppäimillä, ja siten pääsi siirtymään koko asiakirjassa tai tietyn virkkeen loppuun.

Scroll Lock -näppäimellä sai kuitenkin lukittua vieritystoiminnon käyttöön, jolloin nuolinäppäimillä sai siirrettyä kursorin toiseen kohtaan tiedostoa.

Se oli fiksu ratkaisu ennen tietokonehiirtä ja Windowsia. Hiiren keksiminen ja suuret ja tarkat näytöt navigointipalkkeineen ovat sittemmin tehneet näppäimestä nykykäyttäjälle lähes tarpeettoman.

Edelleen hyödyllisiä näppäimiä

Harvat tulevat näppäimistöään katsellessaan ajatelleeksi, että Scroll Lock ja muut eksoottiset näppäimet kuten Home, End, PageUp, PageDown ja Pause/Break, ovat edelleen ihan päteviä näppäimiä.

Ne voivat edelleen helpottaa arkeasi Windowsissa, toimisto-ohjelmissa ja internetiä selatessa, jos vain tiedät, mihin niitä kannattaa käyttää.

Tarkastelemme nyt tarkemmin kuutta eksoottista näppäintä ja selitämme, mihin niitä voi nykyään käyttää. Usein näillä harvemmin käytetyillä näppäimillä onkin varsin mielenkiintoisia toimintoja.

Home: Hyppää nopeasti tiedoston alkuun

Home-painike on jäänyt hieman paitsioon, mutta se voi olla kullanarvoinen sekä Windowsissa että ohjelmissasi.

Sitä painamalla pääset suoraan tekstirivin, asiakirjan tai verkkosivun alkuun, ja Resurssienhallinnassa sillä voi navigoida kansioiden tiedostoissa.

Painike on erityisen hyödyllinen pitkiä tekstejä työstäessä ja isoja kansioita selatessa.

Voit valita kaiken tekstin kursorin kohdalta tiedoston alkuun pitämällä Vaihto-painiketta (Shift) alhaalla samalla, kun painat Home-näppäintä.

End: Siirry lauseen loppuun

End-näppäin on yksinkertainen mutta tehokas pikakomento. Sitä voi pitää yhdenlaisena Home-näppäimen vastaparina.

End-näppäimellä pääset nopeasti verkkosivun, asiakirjan tai tekstirivin loppuun.

Wordissa End-näppäimen painaminen siirtää sinut tekstirivin loppuun, ja jos pidät samalla painettuna myös Ctrl-näppäintä, pääset koko asiakirjan loppuun.

Verkkosivuilla End-näppäin vie sinut sivun alalaitaan. Näin pääset nopeasti käsiksi esimerkiksi sivuston sisällysluetteloon.

Scroll Lock: Liiku laskentataulukossa nuolilla

Scroll Lock -näppäin muuttaa nuolinäppäinten toimintaa.

Sen sijaan, että näppäimet siirtävät kursoria laskentataulukon solusta toiseen, voit liikkua taulukossa muuttamatta aktiivista solua.

Tämä on kätevää, kun haluat tarkastella suuria taulukoita.

Monissa nykyaikaisissa näppäimistöissä Scroll Lock -näppäin on korvattu näppäinyhdistelmällä, kuten Fn + F11.

Aktivoimalla Scroll Lockin Excelissä voit selata arkkia nuolinäppäimillä liikuttamatta kursoria. Voit muokata valittua solua painamalla näppäintä F2.

Page Up: Siirry tiedostossa ylemmälle sivulle

Page Up -näppäin on yksinkertainen ja tehokas tapa siirtyä nopeasti näytöllä ylöspäin.

Painamalla näppäintä siirryt yhden näyttökuvan verran ylöspäin. Tämä toimii sekä verkkosivuilla, asiakirjoissa että laskentataulukoissa.

Excelissä ja PowerPointissa voit jopa vaihtaa taulukkoa tai diaa painamalla Page Up -näppäintä yhdessä Ctrl-näppäimen kanssa.

Sekä näyttökuva että hiiren osoitin hyppäävät yhden sivun ylöspäin, kun painat Page Up -näppäintä. Tämä on kätevä tapa liikkua pitkissä tiedostoissa.

Page Down: Kelaa nopeasti teidostoa alaspäin

Page Down -näppäin on Page Up -näppäimen vastapari: voit siirtyä pitkissä asiakirjoissa, verkkosivuilla tai laskentataulukoissa näytön verran eteenpäin yhdellä napin painalluksella.

Wordissa ja Excelissä hiiren kursori seuraa mukana.

Painamalla samanaikaisesti Ctrl-näppäintä voit siirtyä selaimessa yläpalkin välilehdeltä toiselle.

Page Down -näppäin on pitkien asiakirjojen kanssa työskentelevän hyvä ystävä. Sillä on helppo hyppiä sivuilla eteenpäin.

Pause/Break: Kätevä oikoreitti järjestelmän tietoihin

Pause/Break-näppäin on jäänne ajalta, jolloin tietokoneita ohjattiin DOS-järjestelmällä.

Sillä on kuitenkin edelleen tehtävänsä. Excelissä näppäimellä voi joissakin tapauksissa keskeyttää pitkät laskelmat väliaikaisesti, jos se on tarpeen.

Älä kuitenkaan ihmettele, jos kyseinen painike puuttuu näppäimistöstäsi, sillä tietokonevalmistajat ovat alkaneet luopua siitä.

Windows + Pause/Break -näppäinyhdistelmällä saat näppärästi näkyviin tietokoneesi järjestelmän tiedot.

Lataa lehtiversio (PDF)

Lataa artikkeli pdf-muodossa samanlaisena kuin se julkaistiin alunperin KotiMikro -lehdessä.