Google-kalenteri

Tiedostoja voi lähettää kätevästi Googlen kalenterisovelluksen tapahtumatoiminnolla.

© Shutterstock

Niksi: Jaa tiedosto Google Kalenterin kautta

Googlen kalenterisovelluksen avulla voi jakaa tiedostoja liittämällä ne tapahtumaan, jolloin tiedostot voi ladata helposti tapahtumakutsusta.

perjantai 16. elokuuta 2019 teksti Niklas Ernst


Google Kalenterilla on kätevä hallita tapaamisia ja muita menoja. Ahkera kalenterisovelluksen käyttäjä yleensä myös jakaa kuvia tai tekstitiedostoja tiettyyn kalenteritapahtumaan liittyen.

Jaettavat tiedostot voivat olla niin perheen aktiviteetteihin kuin kaveriporukan viikonloppuretkeen liittyvää taustamateriaalia. 

Tiedostojen lähettäminen sähköpostissa voi aiheuttaa sekaannusta ja hämmennystä varsinkin, jos viestiketjusta tulee kovin pitkä.

Tiedostojen jakaminen tapahtuman osallistujille onnistuu kuitenkin kätevästi suoraan Googlen kalenterisovelluksella, ilman että tiedostoja tarvitsee lähettää erillisessä viestissä.

Kalenteritapahtumaan voi liittää tiedostoja, sillä Google Kalenteri tukee useita tiedostomuotoja, kuten muun muassa kuvatiedostoja, asiakirjoja, äänitiedostoja ja pdf-muotoisia tiedostoja.

Tiedoston liittäminen Google Kalenterin kalenteritapahtumaan on helppoa.

Näin jaat tiedoston Google Kalenterilla

  1. Luo uusi tapahtuma tai avaa jo luotu tapahtuma muokattavaksi.
  2. Jos luot uuden, valitse luonti-ikkunassa Lisäasetukset ja valitse kuvauskentän työkaluriviltä paperiliittimen kuvake.
  3. Voit valita liitettävän tiedoston Google Drivestä joko Viimeisimmät-näkymästä tai selaamalla Oma Drive -näkymää. Liitä tiedosto valitsemalla Valitse.
  4. Tietokoneella olevan tiedoston voi liittää valitsemalla Lähetä. Tiedoston voi vetää ja pudottaa ikkunaan tai tuoda Resurssienhallinnan kautta valitsemalla Valitse tiedostot laitteelta.
  5. Selaa esiin kansio, jossa tiedosto on, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa
  6. Valitse Lataa, niin tiedosto kopioituu tapahtuman liitteeksi.
  7. Valitse lopuksi tapahtuman muokkaustilan yläreunasta Tallenna ja vahvista tarvittaessa, että osallistujille lähtee sähköpostikutsu. 

Ota Googlen sovellukset haltuun KotiMikron Google-koulussa

KotiMikron kymmenosaisessa artikkelisarjassa, Google-koulussa, perehdytään Googlen hyödyllisiin sovelluksiin.

Lehden seuraavassa numerossa edetään sarjan kuudenteen osaan, jossa otetaan haltuun verkkojätin kalenterisovellus Google Kalenteri.

Näytämme, kuinka kalenterisovelluksella luodaan ja muokataan sekä jaetaan tapahtumia. Lisäksi näytämme, kuinka koko kalenterin voi jakaa. Myös kalenterin mobiiliversio esitellään. 

> Tilaajana pääset lukemaan kaikki Google-koulun osat Etunurkassa

Nämä 10 palvelua käsitellään Google-koulussa:

  1. Google Docs (tekstinkäsittely)
  2. Google Sheets (taulukkolaskenta)
  3. Google Slides (esitysohjelma)
  4. Gmail (sähköpostipalvelu)
  5. Google Drive (pilvitallennustila)
  6. Google Kalenteri (kalenteripalvelu)
  7. Google Kuvat (kuvagalleria ja kuvien muokkaus)
  8. Google Maps (karttapalvelu ja navigointi)
  9. Google Sites (nettisivujen julkaisu)
  10. Google Assistant (virtuaaliavustaja)

Jäikö joku osa väliin? Tilaajana pääset Etunurkassa lukemaan kaikki Google-koulun osat.

>> Pääset Etunurkkaan, kun tilaat KotiMikron – alkaen 3,90 eurolla. Tutustu hyviin tarjouksiin täällä. <<

Ehkä sinua kiinnostaa...