Niksi: Jaa tiedosto Google Kalenterin kautta

Google Kalenterilla on kätevä hallita tapaamisia ja muita menoja. Ahkera kalenterisovelluksen käyttäjä yleensä myös jakaa kuvia tai tekstitiedostoja tiettyyn kalenteritapahtumaan liittyen.

Jaettavat tiedostot voivat olla niin perheen aktiviteetteihin kuin kaveriporukan viikonloppuretkeen liittyvää taustamateriaalia. 

Tiedostojen lähettäminen sähköpostissa voi aiheuttaa sekaannusta ja hämmennystä varsinkin, jos viestiketjusta tulee kovin pitkä.

Tiedostojen jakaminen tapahtuman osallistujille onnistuu kuitenkin kätevästi suoraan Googlen kalenterisovelluksella, ilman että tiedostoja tarvitsee lähettää erillisessä viestissä.

Kalenteritapahtumaan voi liittää tiedostoja, sillä Google Kalenteri tukee useita tiedostomuotoja, kuten muun muassa kuvatiedostoja, asiakirjoja, äänitiedostoja ja pdf-muotoisia tiedostoja.

Tiedoston liittäminen Google Kalenterin kalenteritapahtumaan on helppoa.

Näin jaat tiedoston Google Kalenterilla

1. Luo uusi tapahtuma tai avaa jo luotu tapahtuma muokattavaksi.
2. Jos luot uuden, valitse luonti-ikkunassa Lisäasetukset ja valitse kuvauskentän työkaluriviltä paperiliittimen kuvake.
3. Voit valita liitettävän tiedoston Google Drivestä joko Viimeisimmät-näkymästä tai selaamalla Oma Drive -näkymää. Liitä tiedosto valitsemalla Valitse.
4. Tietokoneella olevan tiedoston voi liittää valitsemalla Lähetä. Tiedoston voi vetää ja pudottaa ikkunaan tai tuoda Resurssienhallinnan kautta valitsemalla Valitse tiedostot laitteelta.
5. Selaa esiin kansio, jossa tiedosto on, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa. 
6. Valitse Lataa, niin tiedosto kopioituu tapahtuman liitteeksi.
7. Valitse lopuksi tapahtuman muokkaustilan yläreunasta Tallenna ja vahvista tarvittaessa, että osallistujille lähtee sähköpostikutsu. 

Ota Googlen sovellukset haltuun KotiMikron Google-koulussa

KotiMikron kymmenosaisessa artikkelisarjassa, Google-koulussa, perehdytään Googlen hyödyllisiin sovelluksiin.

Lehden seuraavassa numerossa edetään sarjan kuudenteen osaan, jossa otetaan haltuun verkkojätin kalenterisovellus Google Kalenteri.

Näytämme, kuinka kalenterisovelluksella luodaan ja muokataan sekä jaetaan tapahtumia. Lisäksi näytämme, kuinka koko kalenterin voi jakaa. Myös kalenterin mobiiliversio esitellään. 

> Tilaajana pääset lukemaan kaikki Google-koulun osat Etunurkassa