Voisiko sähköpostiviestien jaottelun automatisoida?

Käytän paljon aikaa sähköpostiviestien lajitteluun. Raahaan ne Saapuneet-kansiosta Gmailin vasemmassa reunassa oleviin kansioihin. Voisiko tämän automatisoida niin, että uudet sähköpostiviestit siirtyisivät eri kansioihin aiherivin tekstin mukaan?

Tässä on vastaus ja vaiheittainen opas:

VASTAUS:

Kyllä. Gmailissa on helppo luoda suodatin, joka määrittää kansion kaikille uusille saapuneille sähköpostiviesteille, joilla on tiettyjä ominaisuuksia. Viestit voidaan jakaa esimerkiksi koon, lähettäjän tai – kuten ehdotat – aiherivillä esiintyvän sanan mukaan. Gmailin suodatin on todella tehokas työkalu. Alla olevassa esimerkissä kuvittelemme, että saamme ilmoittautumisia jalkapalloleirille. Olemme pyytäneet osallistujia kirjoittamaan aiheriville ”Jalkapallo”, jotta viestit päätyvät automaattisesti Jalkapallo-kansioon.