Gmail on suosittu sähköpostipalvelu. Eikä ihme, sillä se on ilmainen ja monipuolinen palvelu, joka tarjoaa mainioita lisätoimintoja.
Tekstinkäsittelyssä, kuten Word-ohjelmassa käytetyt mallipohjat, joissa on valmiina tekstielementtejä, ovat varmasti tuttuja monille.
Harva kuitenkaan tietää, että myös Gmailista löytyy vastaava mallipohjatoiminto.
Se on harmi, sillä palvelussa saa nopeasti luotua mallin ja myös valittua sen helposti, kun haluaa kirjoittaa tietynlaisen sähköpostiviestin.
> Lue myös: Ajasta Gmail-viesti
Luo malli Gmailissa näin
Malli luodaan samassa ikkunassa, jossa Gmailin viesti kirjoitetaan – siirry postilaatikkoosi tästä.
1. Mallitoiminto pitää ensin ottaa käyttöön. Avaa Asetukset oikean yläkulman hammasrattaasta ja valitse Näytä kaikki asetukset. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse Mallit-kohdassa Ota käyttöön.
2. Valitse alareunasta Tallenna muutokset.
3. Avaa uusi viestipohja valitsemalla vasemmasta yläkulmasta Kirjoita. Kirjoita viestiosaan tervehdys ja allekirjoitus sekä muita tekstielementtejä, joita haluat viestin sisältävän.
Mallit-toimintoon pääsee viesti-ikkunan oikean alakulman kolmesta pisteestä.
4. Saat esiin lisää vaihtoehtoja valitsemalla viesti-ikkunan oikean alakulman kolme pistettä, josta aukeaa valikko.
5. Vie hiiri valikon Mallit-riville, vie hiiri sitten esiin tulevan valikon riville Tallenna luonnos mallina ja valitse esiin tulevasta valikosta Tallenna uutena mallina.
6. Anna mallille nimi ja valitse Tallenna.
Näin valitset mallin Gmailissa
Tee näin, kun jatkossa tarvitset tekemääsi mallia Gmailissa.
- Luo uusi viesti valitsemalla Kirjoita, kirjoita vastaanottaja ja aihe.
- Valitse oikean alakulman kolme pistettä.
- Vie hiiri esiin tulevan valikon Mallit-riville ja valitse luomasi malli. Viestipohjaan ilmestyy malliin kirjoittamasi elementit. Nyt voit täydentää viestiä haluamallasi tekstillä ja lähettää viestin.
Gmailissa on myös kätevä ajastustoiminto, jolla voi valita viestien lähetysajankohdan. Lue toiminnosta tästä artikkelista.
