Gmail. Raivaa. Poista suuria tiedostoja.

Poista vanhoja Gmail-viestejä ja tee tilaa sähköpostilaatikkoosi.

Kolme niksiä Gmailin siivoamiseen

Kuinka monta sähköpostiviestiä Gmail-postilaatikossasi on? Jos niitä on tolkuton määrä, kuten useimmilla, ja seassa vielä liitteitä, niin Google-tilin 15 gigatavun yläraja ei välttämättä ole kaukana. Eikä postien siivouksesta muutenkaan ole haittaa.

perjantai 6. joulukuuta 2019 teksti Steffen Nielsen


Ilmaiseen Google-tiliin kuuluu 15 gigatavun tallennustila, joka on yhteistä Google Driven, Gmailin ja Google Kuvien kanssa. 

Ahkeralla käyttäjällä ilmainen tila voi tulla äkkiä täyteen. Google varoittaa, kun tila on täyttymässä ja kehottaa hankkimaan lisää tai poistamaan jotain. 

Kukkaroa ei ole pakko avata, jos viitsii siivota turhia sisältöjä Googlen palveluista.

Gmailissa on helppo tehdä pilvitilaa vapauttavia raivaustöitä, jos vanhoja viestejä on kertynyt paljon, ja niissä sattuu vielä olemaan liitteitä, jotka vievät yllättävänkin paljon tilaa. 

Jo parilla helpolla konstilla pääsee eroon turhista viesteistä.

1. Poista kerralla useita Gmail-viestejä

Voit poistaa useita viestejä yhdellä kertaa. Alla olevassa kuvassa on valittu roskapostikansio. Laita valintamerkki ylimpään valintaruutuun ja valitse sitten Poista pysyvästi.

Poista kerralla useita Gmail-viestejä

Saat valittua kaikki Gmail-kansion viestit napsauttamalla valintamerkin otsikoiden yllä olevaan valintaruutuun. Sen jälkeen voit poistaa viestit valitsemalla Poista pysyvästi

2. Etsi ja poista suuret viestit

Satojen pienten sähköpostiviestien poistamisen sijasta voit metsästää suuria viestejä. Ne ovat yleensä niitä, joissa on mukana iso liitetiedosto. 

Aloita etsiminen jollain tiedostokoolla, esimerkiksi kahden megatavun tiedostoilla. Kirjoita hakukenttään larger:2M ja paina Enteriä, niin saat luettelon viesteistä, joissa on mukana kahden megatavun tai sitä suurempi liitetiedosto. Voit myös rajata hakua käyttämällä jotain muuta tiedostokokoa.

Poista suuria Gmail-viestejä

3. Käy roskatalkoisiin...

Tyhjennä Gmailin roskakori

Roskakori on omana kansionaan Gmailin vasemman reunan kansioluettelossa.

Roskakori ei ole välttämättä näkyvissä, mutta saat sen esiin, kun valitset kansioluettelon alareunasta Enemmän

Valitse roskakori ja poista siellä olevat viestit. Laita valintamerkki ylimpään valintaruutuun ja valitse sitten Poista pysyvästi.

Tyhjennä Google Driven roskakori

Google Drivessä olevat tiedostot käyttävät samaa jaettua 15 gigatavun tallennustilaa Gmailin ja Google Kuvien kanssa.

Google Driven roskakoriin kannattaa kurkistaa varmuuden vuoksi. Roskakori on Google Driven vasemman reunan valikossa.

Voit tyhjentää roskakorin napsauttamalla yläreunan Roskakori-painiketta ja valitsemalla esiin tulevasta valikosta Tyhjennä roskakori.

Arkistoi sähköpostiviestisi tietokoneelle

Ennen vanhojen viestien poistamista kannattaa varmistaa, ettei joukossa ole sellaisia viestejä, jotka haluaa säilyttää.

Vanhat viestit voi varmuuden vuoksi arkistoida tietokoneelle. Viestit tallentuvat liitteineen ja niitä pystyy käyttämään normaalisti.

Uudessa KotiMikrossa neuvotaan, kuinka tuot viestisi Gmailista tietokoneelle.

> Voit lukea artikkelin täällä Etunurkassa (vaatii kirjautumisen)

Ehkä sinua kiinnostaa...