Sisältökatsaus
- Vinkki 1: Kaikki parhaat pikanäppäimet
- Vinkki 2: Suurten viestien jäljillä
- Vinkki 3: Lopeta pitkät keskustelut
- Vinkki 4: Lähetä salattuja sähköposteja
- Vinkki 5: Merkitse sähköpostit
- Vinkki 6: Liitä sähköposti tiedostona
- Vinkki 7: Ajoita viestin lähetys
- Vinkki 8: Tallenna viesti mallina
- Vinkki 9: Eroon uutiskirjeistä
- Vinkki 10: Peruuta lähetys
- Hent magasin-artikel (PDF)
Vinkki 1: Kaikki parhaat pikanäppäimet
Gmailissa on tarjolla laaja valikoima hyödyllisiä pikanäppäimiä. Jaamme tässä kätevän vinkin, joka tarjoaa kattavan yleiskuvan niistä kaikista.
Kun käytät Gmailia, paina Vaihto ja + (Shiftiä ja plus-näppäintä, jossa on 1 myös kysymysmerkki). Saat esiin pikanäppäinten yleiskatsausnäkymän.
Vinkki 2: Suurten viestien jäljillä
Mikäli tila postilaatikossasi alkaa käydä vähiin, voi olla aika etsiä suurimmat sähköpostiviestit ja poistaa ne. Gmailin suodatin auttaa sinua lajittelemaan sähköpostiviestit siten, että vain kooltaan suurimmat näkyvät.
Napsauta hakukentän oikealla puolella olevaa kuvaketta 1.
Olet nyt Gmailin haku- ja suodatustoiminnossa. Kirjoita kohdan Koko 2 viereiseen kenttään arvoksi vaikkapa 20 3. Näin kaikki vähintään 20 megatavun kokoiset sähköpostiviestit haetaan.
Näet yli 20 megatavun viestit 4. Valitse poistettavat viestit ja napsauta sitten roskakorikuvaketta.
Vinkki 3: Lopeta pitkät keskustelut
Olet varmaankin ajautunut mukaan viestiketjuihin, joissa muutamat keskustelevat yksityiskohdista, jotka eivät muita kiinnosta.
Voit sulkea koko keskustelun siten, ettet saa ilmoitusta uusista vastauksista.
Valitse haluamasi sähköpostikeskustelu 1. Napsauta kolmea pistettä 2 ja valitse Ohita viestiketju 3. Tämän valinnan jälkeen kaikki viestiketjuun tulevat viestit ohittavat postilaatikkosi ja arkistoituvat saman tien.
Vinkki 4: Lähetä salattuja sähköposteja
Gmail voi tallentaa viestit luottamuksellisessa tilassa, joka varmistaa, että vain sinä ja vastaanottaja voitte lukea tietyn sähköpostin sisällön. Vastaanottajan on vahvistettava henkilöllisyytensä puhelimellaan.
Kirjoita sähköposti tavalliseen tapaan ja lisää vastaanottaja. Napsauta sitten alareunassa olevaa riippulukkokuvaketta 1.
Sinut siirretään Luottamuksellisuustilaan. Työkalu poistaa sen käytöstä sähköpostin vastaanottajalta viikon kuluttua. Valitse vain ensin Tekstiviestinä saatu
tunnuskoodi 2 ja sitten kohta Tallenna 3.
Napsauta sitten tavalliseen tapaan painiketta Lähetä 4.
Nyt voit antaa vastaanottajan puhelinnumeron 5. Valitse sitten Lähetä 6, niin viesti lähetetään.
Kun vastaanottaja on saanut sähköpostiviestin, hänen täytyy valita Lähetä tunnuskoodi 7.
Vastaanottaja saa tekstiviestin, jonka koodi 8 täytyy kirjoittaa. Hänen on valittava Lähetä 9, jotta sähköpostiviestin voi avata ja lukea.
Vinkki 5: Merkitse sähköpostit
Gmail merkitsee vain ne sähköpostit, jotka näkyvät juuri nyt saapuneissa sähköposteissa, eli 50 ensimmäistä viestiä. Ohjeidemme avulla voit kuitenkin helposti merkitä kaikki saapuneissa olevat viestit.
Napsauta ensin postilaatikon yläpuolella olevaa nuolta 1 ja valitse Kaikki 2.
Postilaatikon yläpuolella näkyy nyt uusi linkki 3. Voit merkitä kaikki saapuneet sähköpostit napsauttamalla sitä.
Vinkki 6: Liitä sähköposti tiedostona
Joskus on fiksua viitata aiempaan viestiin, kun kirjoitat uutta sähköpostia. Helpoin tapa on liittää edellinen sähköposti liitteeksi, jotta vastaanottaja tietää tarkalleen, mihin viittaat.
Valitse liitettävän sähköpostiviestin edessä oleva ruutu 1 .Napsauta yllä kolmea pistettä ja valitse Lähetä edelleen liitteenä 2.
Uusi viesti avautuu, ja vanha sähköposti on liitteenä 3. Kirjoita viesti valmiiksi ja lähetä se vastaanottajalle vanhan viestin kera.
Vinkki 7: Ajoita viestin lähetys
Joskus voi olla tarpeellista lähettää sähköposti eri aikaan kuin se on kirjoitettu. Näin voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen Gmailissa.
Kun sähköpostiviesti on kirjoitettu, napsauta Lähetä-kohdan vieressä olevaa pientä nuolta 1. Valitse Ajoita lähetys 2.
Valitse aika vaihtoehdoista 3 tai aseta jokin muu aika kohdasta Valitse päivä ja aika 4. Sähköposti lähetetään tuolloin.
Vinkki 8: Tallenna viesti mallina
Jos aiot käyttää kirjoittamasi viestin myöhemmin uudelleen kokonaan tai osittain, voit tallentaa sen mallina. Näytämme seuraavaksi, miten se tehdään ja mistä löydät mallin.
Kun olet kirjoittanut sähköpostiviestin, napsauta alareunassa olevaa kolmea pistettä 1. Valitse Mallit 2, Tallenna luonnos mallina 3 ja lopuksi kohta Tallenna uutena mallina 4 .
Anna mallille nimi 5 ja valitse sitten Tallenna 6.
Kun haluat käyttää mallia uudessa sähköpostissa, napsauta kolmea pistettä uudelleen 7. Valitse ensin Mallit 8 ja sitten mallin nimi 9. Sitten oletkin päässyt jo alkuun uuden viestipohjan kanssa.
Vinkki 9: Eroon uutiskirjeistä
Uutiskirjeiden alareunassa on yleensä painike tilauksen perumista varten. Sen nimi voi olla Peru tilaus tai Unsubscribe, mutta se ei ole helposti löydettävissä. Gmail tekee onneksi tilauksen perumisesta helppoa.
Avaa ensin kaksoisnapsauttamalla sähköpostiviesti 1, jonka tilauksen haluat peruuttaa.
Napsauta sähköpostin yläpuolella kohtaa Peru tilaus 2. Tämä on mahdollista vain, jos sähköpostiviestissä on peruutuslinkki.
Vahvista peruutus napsauttamalla uudelleen kohtaa Peru tilaus 3. Huomaa, että jotkin uutiskirjeet lähettävät sinut tämän jälkeen verkkosivustolle, jossa voit vahvistaa tilauksen peruuttamisen.
Vinkki 10: Peruuta lähetys
Lähetitkö vahingossa sähköpostin ennen kuin se oli valmis? Silloin voit painaa Peruuta-painiketta. Voit itse asiassa asettaa jopa aikaikkunan lähetysten perumiselle.
Napsauta hammaspyörää 1 ja valitse sitten kohta Näytä kaikki asetukset 2.
Etsi Yleiset-välilehdeltä kohta Kumoa lähettäminen 3. Aseta siellä aikaikkuna 4 sille, miten kauan viestin lähettämisen jälkeen voit vielä perua lähettämisen. Valitse alareunasta sitten kohta Tallenna muutokset.
Kun olet lähettänyt sähköpostiviestin, voit peruuttaa sen valitsemalla Kumoa 5. Esimerkissämme aikaa on kaksikymmentä sekuntia.
Hent magasin-artikel (PDF)
Lataa artikkeli pdf-muodossa samanlaisena kuin se julkaistiin alunperin KotiMikro -lehdessä.
