Laadi oma kyselylomake Google Formsissa

Google Forms -työkalulla voit laatia kilpailun, kyselyn tai äänestyksen ilmaiseksi. Näytämme nyt, miten voit helposti tehdä ilmaisen kyselyn joko tyhjästä tai kyselymallin pohjalta.

Google Spørgeskema i Google Analyse

Google Analyse er et genialt værktøj, hvis du gerne vil lave et spørgeskema.

© Shutterstock / IB Photography

Kyselylomakkeet voivat olla kovin tylsiä. Tämä johtuu kuitenkin useimmiten siitä, että niihin käytetään Wordia tai muita työkaluja, joita ei ole suunniteltu erityisesti kysymysten esittämiseen suurelle ihmisjoukolle – ja oleellisten vastausten saamiseen.

Sen sijaan kannattaa käyttää Google Formsia.

Mikä on Google Forms?

Google Forms on Googlen työkalu kyselyiden, tietokilpailujen, kilpailujen ja kyselylomakkeiden laatimiseen.

Google Formsia ei pidä sekoittaa Google Analyticsiin, joka on täysin erilainen työkalu verkkosivuston liikenteen analysointiin.

Laadi ilmainen kyselylomake

Ensimmäisen kyselylomakkeen luominen Google Formsilla on erittäin helppoa.

Kirjaudu sisään Google-tilillesi ja seuraa sitten vain näitä ohjeita:

  1. Siirry sivustolle Google Forms
  2. Napsauta plussaa kohdassa Blank form.
  3. Sitten olet jo valmis muotoilemaan ensimmäisen kysymyksesi.

Voit laatia kysymyksiä, joissa on useita vastausvaihtoehtoja, valintaruutuja, pudotusvalikkoja, vapaan tekstin kenttiä ja niin edelleen. Se määritetään kunkin kysymyksen oikealla puolella.

Voit helposti lisätä uusia kysymyksiä, kuvia, videoita ja muuta oikealla olevalla valikolla.

Loistavat mallit kyselylomakkeille

Yksi Google Fornsin vahvuuksista on monet mallipohjat, joista voit valita.

Voit tietysti koota oman kyselylomakkeen aivan tyhjästä, mutta jos haluat päästä nopeasti alkuun, voit valita sopivan mallin ja työskennellä sen pohjalta.

Tutustu sitten malleihin Google Forms -sivun yläreunassa.

Jaa Google Formsin kyselylomake ja kerää oleellisia vastauksia.

Kun kyselylomakkeesi on valmis, voit jakaa sen Google Formsin kautta tai linkkinä sähköpostiin. Sitten hyödyllisiä vastauksia alkaa toivottavasti tulla. Voit jakaa lomakkeen oikean yläkulman toiminnolla.

Alta voit lukea Google Formsin oppaamme . Siinä käymme läpi koko prosessin ensimmäisen kysymyksen muotoilusta viimeisen vastauksen saamiseen.

Koosta vaivatta kyselylomake

Näillä sivuilla kerromme, kuinka laadit kyselylomakkeen ja miten teet siitä mahdollisimman käytännöllisen kokonaisuuden. Google Formsissa on loputtomasti mahdollisuuksia, mutta työvaiheet ovat pitkälti samat tavoitteista riippumatta.

1

Siirry Google Formsin osoitteeseen docs.google.com/forms ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Napsauta kohtaa Tyhjä lomake 1.

2

Kirjoita koko kyselylomakkeelle otsikko 2. Napsauta sitten tekstiä ensimmäisen kysymyksen kohdalta 3, niin voit muokata sitä.

3

Kirjoita tähän ensimmäinen kysymyksesi 4 ja napsauta sitten kohtaa 1. vaihtoehto 5.

4

Muotoile sitten vastausvaihtoehdon teksti 6 ja jatka seuraavaan vastausvaihtoehtoon 7.

5

Kun olet valmis esittämään seuraavan kysymyksen, napsauta painiketta, jossa on plusmerkki 8.

6

Jokaiseen vastausvaihtoehtoon voi liittää kuvan napsauttamalla kuvaikonia 9 oikeasta reunasta.

7

Napsauta seuraavassa ikkunassa painiketta Selaa 10 ja poimi haluamasi kuva tietokoneestasi.

8

Valitsemasi kuva 11 on nyt liitetty vastausvaihtoehtoon 12 Toimi halutessasi samoin muidenkin vastausvaihtoehtojen 13 kohdalla.

9

Lopuksi voit tuunata koko kyselyn ulkoasua. Napsauta vain oikeassa reunassa laitimmaisena olevaa kuvaikonia 14.

10

Kuten aiemmin, napsauta seuraavaksi painiketta Selaa ja valitse kuva. Kuvan saa koko kyselyn alkuun vetämällä pisteistä 15.

11

Tallenna lopuksi kysely haluamallasi nimellä napsauttamalla ylintä tekstikenttää 16. Yleensä nimi on sama kuin kyselyn otsikko 17. Seuraavalta sivulta opit, miten lähetät kyselyn helposti vastaajille.

Jaa muille kyselylomakkeesi

Tällä sivulla näytämme, miten lähetät valmiin kyselylomakkeen mahdollisille vastaajille.

1

Kyselylomakkeen jakaminen alkaa tavalliseen tapaan napsauttamalla painiketta Lähetä 1.

2

Voit syöttää vastaanottajien sähköpostiosoitteet suoraan alle, mutta helpommalla pääset napsauttamalla tässä kohtaa linkkikuvaketta 2.

3

Napsauta nyt linkkiä 3 ja valitse sitten Kopioi 4.

4

Siirry sitten sähköpostiohjelmaan. Liitä linkki 5 vastaanottajille muotoilemaasi sähköpostiviestiin painamalla näppäimistöltä CTRL + V.

5

Sähköpostin vastaanottaja käyttää sitten linkkiä. Tältä kyselylomake 6 näyttää vastaanottajalle, joka voi vastata kyselyyn vaikka heti.

Näin käsittelet vastauksia

Vastausten saavuttua voit tarkastella niitä Google Formsissa, joka esittää tulokset selkeästi ja fiksusti järjestellyillä grafiikoilla.

1

Mene seuraavaksi Googles Formsin sivuille osoitteeseen docs.google.com/forms ja kirjaudu sisään. Lomake näkyy etusivulla 1. Avaa se kaksoisnapsauttamalla.

2

Tässä on saatu neljä vastausta. Napsauta kohtaa Vastaukset 2.

3

Vastaukset näytetään kysymysten asettelusta riippuen ympyrädiagrammina 3 tai muuna grafiikkana. Voit halutessasi kopioida kaavion 4 ja liittää sen toiseen ohjelmaan.

4

Voit tarkastella vastauksia kohdassa Yksityishenkilö 5. Sulje halutessasi kysely uusilta vastauksilta liukusäädintä 6 siirtämällä.

Vinkki

Lehtiversio (PDF)

Lataa artikkeli pdf-muodossa samanlaisena kuin se julkaistiin alunperin KotiMikro -lehdessä.