Moni havahtuu huomaamaan varmuuskopioinnin tärkeyden vasta, kun vahinko sattuu omalle kohdalle. Saatavilla on kuitenkin laaja valikoima varmuuskopiointiohjelmia, joiden avulla omien tietojen turvaaminen onnistuu varsin vaivattomasti.
Varmuuskopioitaviin tiedostoihin kannattaa ottaa mukaan kaikki kiintolevyllä oleva sisältö, joka ei ole muilla keinoin palautettavissa. Valokuvien ja asiakirjojen lisäksi monet varmistusohjelmat osaavat tallentaa myös sähköpostiarkistot ja yhteystiedot sekä erilaisten ohjelmien käyttäjäkohtaiset asetukset.
Hyvä varmistusohjelma huolehtii tärkeiden tiedostojen kopioinnista lähes automaattisesti. Varmuuskopiot voi tallentaa ulkoiselle välineelle, lähiverkossa olevalle nas-asemalle tai netissä toimivaan tallennuspalveluun. Otimme vertailuun yhdeksän ohjelmaa. Neljä on maksutonta ja viiden maksullisen hintahaitari on 20–50 euroa.