kommenter_komfi_182011

Yhteinen teksturi

Näytämme, kuinka lisäät tekstiin yhteistyötä helpottavia kommentteja, vertailet asiakirjoja ja jäljität muutoksia.

maanantai 12. marraskuuta 2012

Tekstiin lisättävät kommentit voivat helpottaa työskentelyä, jos asiakirjaa käsitellään yhteistyönä usean kirjoittajan voimin. Wordin työkaluilla voidaan myös jäljittää muutoksia, vertailla kahden asiakirjan sisältöä keskenään sekä suojata tiedosto muutoksilta salasanan avulla.

Lisää asiakirjaan kommentteja Yhteisesti muokattavaan asiakirjaan on helppo lisätä esimerkiksi muutosehdotuksia tai muita huomioita kommenttimerkintöjen avulla. Kommentit näkyvät asiakirjan reunassa olevissa seliteruuduissa, ja ne voi haluttaessa piilottaa näkyvistä.

Jäljitä asiakirjan muutokset Erillisten kommenttien lisäksi yhteisen asiakirjan muokkaamista voidaan helpottaa toiminnolla, joka merkitsee kaikki asiakirjaan tehtävät muutokset. Muutosmerkintöjen avulla voidaan seurata eri kirjoittajien tekemiä muokkauksia.

Lisää muutoksista Tarkastaessasi muiden kirjoittajien asiakirjaan tekemiä muokkauksia voit joko hyväksyä muutokset ja vahvistaa lopullisen muodon tai hylätä haluamasi muutokset.

Vertaile asiakirjoja Wordin vertailutoiminnon avulla voi tutkia kahden tiedoston välillä tehtyjä muutoksia. Ohjelma avaa alkuperäisen ja muokatun asiakirjan omiin ikkunoihinsa ja näyttää niiden väliset eroavuudet uudessa asiakirjassa.

Tiedoston suojaaminen Word sisältää suojaustoiminnon, jolla voidaan rajoittaa asiakirjaan tehtäviä muokkauksia. Voit esimerkiksi estää muutokset asiakirjan tietyssä kohdassa tai sallia ainoastaan kommenttimerkintöjen lisäämisen.

Ehkä sinua kiinnostaa...